{"id":3738,"date":"2022-07-10T12:09:40","date_gmt":"2022-07-10T12:09:40","guid":{"rendered":"https:\/\/help.mailsafe.hosting\/?post_type=bwl_kb&p=3738"},"modified":"2022-07-10T12:23:05","modified_gmt":"2022-07-10T12:23:05","slug":"auswahl-der-richtigen-archivierungsstrategie","status":"publish","type":"bwl_kb","link":"https:\/\/help.mailsafe.hosting\/?bwl_kb=auswahl-der-richtigen-archivierungsstrategie","title":{"rendered":"Auswahl der richtigen Archivierungsstrategie"},"content":{"rendered":"

Auswahl der richtigen Archivierungsstrategie<\/h1>\n

mailSAFE bietet zahlreiche Methoden, E-Mails zu archivieren.<\/p>\n

So k\u00f6nnen E-Mails sofort bei Ein- und Ausgang, aus Postf\u00e4chern auf E-Mail-Servern, sowie aus E-Mail-Clients und -Dateien heraus archiviert werden. Die Auswahl der richtigen Strategie ist zum einen von Ihrer E-Mail-Infrastruktur (z.B. E-Mail-Server und E-Mail-Clients) und zum anderen von Ihren Zielsetzungen abh\u00e4ngig.<\/p>\n

 <\/p>\n

Archivierung aller E-Mails sofort bei Ein- und Ausgang<\/span><\/h2>\n

Bei dieser Methode werden alle E-Mails archiviert, bevor diese den Anwendern zugestellt werden.<\/p>\n

Vorteile<\/span><\/h3>\n
    \n
  • Die Vollst\u00e4ndigkeit der Archivierung ist sichergestellt<\/li>\n
  • E-Mails k\u00f6nnen vor der Archivierung nicht manipuliert werden<\/li>\n
  • Die Einhaltung von rechtlichen Anforderungen wird erm\u00f6glicht<\/li>\n<\/ul>\n

    Nachteile<\/span><\/h3>\n
      \n
    • Falls die private Nutzung von E-Mails im Unternehmen gestattet sein sollte, birgt diese Archivierungsmethode die Gefahr, in Konflikt mit dem Datenschutzgesetz und dem Telekommunikationsgesetz zu stehen. In diesem Fall w\u00e4re ein Verbot der privaten E-Mail-Nutzung oder eine vertragliche Vereinbarung mit den Mitarbeitern oder mit einem vertretungsberechtigten Betriebsrat erforderlich.<\/li>\n
    • Die Datenlast auf dem E-Mail-Server wird bei dieser Methode nicht reduziert, da alle E-Mails nach wie vor in den Postf\u00e4chern abgelegt werden und auch dort verbleiben.<\/li>\n
    • E-Mails k\u00f6nnen den Benutzern im Archiv lediglich als empfangenes oder gesendetes Objekt zugeordnet werden. Eine Abbildung der Postfach-Ordnerstruktur ist nicht m\u00f6glich.<\/li>\n<\/ul>\n

      Umsetzung<\/span><\/h3>\n

      Die konkrete Umsetzung ist abh\u00e4ngig vom eingesetzten E-Mail-Server.<\/p>\n

        \n
      • Microsoft Exchange<\/span>:<\/b>\u00a0Umsetzung \u00fcber die Archivierung des Journal-Postfachs<\/li>\n
      • IMAP-kompatible E-Mail-Server wie z.B MDaemon, Kerio Connect oder IceWarp Server:<\/b>\u00a0Umsetzung \u00fcber die\u00a0Archivierung von Sammelpostf\u00e4chern<\/span>\u00a0(auch Kopie-, Multidrop-oder Catchall-Postf\u00e4cher genannt)<\/li>\n
      • Unternehmen ohne eigenen E-Mail-Server<\/b> \u00fcber den optionalen mailSAFE\u00a0Gateway<\/span>, sofern zum E-Mail-Abruf das POP3-Protokoll verwendet wird.<\/li>\n<\/ul>\n

         <\/p>\n

        Archivierung von Benutzerpostf\u00e4chern<\/span><\/h2>\n

        Bei dieser Methode werden alle E-Mails aus den jeweiligen Postf\u00e4chern der Benutzer archiviert. Dies kann sowohl durch direkten Zugriff auf den E-Mail-Server geschehen oder, falls nicht anders m\u00f6glich, durch Archivierung der E-Mail-Clients.<\/p>\n

        Vorteile<\/span><\/h3>\n
          \n
        • Die Ordnerstruktur der archivierten Postf\u00e4cher wird im Archiv \u00fcbernommen und erleichtert so den Zugriff auf die archivierten E-Mails<\/li>\n
        • Archivierte E-Mails k\u00f6nnen regelbasiert aus den Postf\u00e4chern zur dauerhaften Entlastung des E-Mail-Servers gel\u00f6scht werden<\/li>\n<\/ul>\n

          Nachteile<\/span><\/h3>\n
            \n
          • E-Mails k\u00f6nnen vor der Archivierung gel\u00f6scht oder manipuliert werden (selbst wenn die Archivierungsintervalle sehr kurz sind)<\/li>\n
          • Die Einhaltung von rechtlichen Anforderungen ist nicht oder nur schwer umsetzbar<\/li>\n<\/ul>\n

             <\/p>\n

            Zeitsteuerung der Archivierung<\/span><\/h2>\n

            Die Archivierung von E-Mail-Servern stellt in mailSAFE eine kontinuierliche Aufgabe dar, welche Server-seitig im Hintergrund ausgef\u00fchrt wird, sobald die Ausf\u00fchrung eines Archivierungsprofils auf Automatisch<\/i>\u00a0gestellt wurde. Durch das Definieren einer Pause zwischen den Ausf\u00fchrungen sowie eines Zeitfensters, in welchem das Archivierungsprofil nicht ausgef\u00fchrt wird, k\u00f6nnen Administratoren Einfluss auf die automatische Archivierung nehmen.<\/p>\n

            Archivierungen von E-Mail-Clients oder E-Mail-Dateien sind in der Regel abh\u00e4ngig vom angemeldeten Windows-Benutzer und werden daher immer Client-seitig und in der Regel manuell ausgef\u00fchrt (siehe\u00a0Einmalige Archivierung von historischen E-Mails<\/i><\/span>). mailSAFE erm\u00f6glicht jedoch auch das Anlegen einer zeitgesteuerten Aufgabe im Windows Aufgabenplaner um auch solche Archivierungen zu automatisieren. Davon sollte jedoch nur in Ausnahmef\u00e4llen Gebrauch gemacht werden - eine Server-seitige Archivierung ist in jedem Fall vorzuziehen.<\/p>\n

             <\/p>\n

            Einmalige Archivierung von historischen E-Mails<\/span><\/h2>\n

            Neben den E-Mails, die in Zukunft versendet oder empfangen werden, macht es Sinn, auch die bereits existierenden E-Mails in einer einmaligen Aktion zu archivieren und so f\u00fcr Ihr Unternehmen dauerhaft nutzbar zu machen. Sie sollten in diesem Schritt auch dezentral gespeicherte E-Mails (z.B. aus den E-Mail-Clients der Anwender oder PST-Dateien) archivieren. In diesem Zuge k\u00f6nnen Sie auch alte E-Mails (z.B. \u00e4lter als zwei Jahre) nach der Archivierung automatisiert aus den Postf\u00e4chern l\u00f6schen lassen. Dies reduziert die Datenlast auf Ihrem E-Mail-Server und vereinfacht dessen Backup. Die E-Mails bleiben f\u00fcr die Anwender \u00fcber das Archiv zugreifbar.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"template":"","bkb_category":[47],"bkb_tags":[],"class_list":["post-3738","bwl_kb","type-bwl_kb","status-publish","hentry","bkb_category-general"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/help.mailsafe.hosting\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/bwl_kb\/3738","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/help.mailsafe.hosting\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/bwl_kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/help.mailsafe.hosting\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/bwl_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mailsafe.hosting\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/help.mailsafe.hosting\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/bwl_kb\/3738\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3743,"href":"https:\/\/help.mailsafe.hosting\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/bwl_kb\/3738\/revisions\/3743"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/help.mailsafe.hosting\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=3738"}],"wp:term":[{"taxonomy":"bkb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mailsafe.hosting\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fbkb_category&post=3738"},{"taxonomy":"bkb_tags","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mailsafe.hosting\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fbkb_tags&post=3738"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}