{"id":3750,"date":"2022-07-10T12:42:48","date_gmt":"2022-07-10T12:42:48","guid":{"rendered":"https:\/\/help.mailsafe.hosting\/?post_type=bwl_kb&#038;p=3750"},"modified":"2022-07-10T17:59:14","modified_gmt":"2022-07-10T15:59:14","slug":"grundlagen-der-e-mail-archivierung-mit-mailsafe","status":"publish","type":"bwl_kb","link":"https:\/\/help.mailsafe.hosting\/?bwl_kb=grundlagen-der-e-mail-archivierung-mit-mailsafe","title":{"rendered":"Grundlagen der E-Mail-Archivierung mit mailSAFE"},"content":{"rendered":"<h1><span style=\"color: #000000;\">Grundlagen der E-Mail-Archivierung mit mailSAFE<\/span><\/h1>\n<h2><span id=\"Arbeiten_mit_Archivierungsprofilen\" class=\"mw-headline\">Arbeiten mit Archivierungsprofilen<\/span><\/h2>\n<p>Jede Archivierungsaufgabe wird in mailSAFE in Form eines Archivierungsprofils gespeichert. Durch die Ausf\u00fchrung eines Archivierungsprofils wird der Archivierungsvorgang gestartet.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-3761\" src=\"https:\/\/help.mailsafe.hosting\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/archivierungsprofile-1024x655.jpg\" alt=\"Archivierungsprofile\" width=\"718\" height=\"459\" srcset=\"https:\/\/help.mailsafe.hosting\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/archivierungsprofile-1024x655.jpg 1024w, https:\/\/help.mailsafe.hosting\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/archivierungsprofile-300x192.jpg 300w, https:\/\/help.mailsafe.hosting\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/archivierungsprofile-768x491.jpg 768w, https:\/\/help.mailsafe.hosting\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/archivierungsprofile-672x430.jpg 672w, https:\/\/help.mailsafe.hosting\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/archivierungsprofile.jpg 1280w\" sizes=\"auto, (max-width: 718px) 100vw, 718px\" \/><\/p>\n<p>Ein Archivierungsprofil k\u00f6nnte zum Beispiel die folgenden Informationen enthalten:<\/p>\n<ul>\n<li>WAS: Postfach m.mustermann@firma.ch<\/li>\n<li>WOHER: Exchange Server EXCHANGE01<\/li>\n<li>WOHIN (Zielarchiv in mailSAFE): max.mustermann oder m.mustermann@firma.ch<\/li>\n<li>UMFANG: Alle Ordner ausser Entw\u00fcrfe<\/li>\n<li>L\u00d6SCHREGEL: Alle archivierten E-Mails, die \u00e4lter als 3 Monate sind, aus dem Exchange Postfach l\u00f6schen<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span id=\"Ein_Archivierungsprofil_erstellen\" class=\"mw-headline\">Ein Archivierungsprofil erstellen<\/span><\/h3>\n<p>Um ein neues Archivierungsprofil anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:<\/p>\n<ul>\n<li>Starten Sie den mailSAFE Client und klicken Sie auf <i>E-Mails archivieren<\/i>, um ein Archivierungsprofil anzulegen und auszuf\u00fchren.<\/li>\n<li>W\u00e4hlen Sie Bereich\u00a0<i>Profil erstellen<\/i>\u00a0des Programmfensters die Quelle, aus der E-Mails archiviert werden sollen (z.B. Microsoft Outlook). Es \u00f6ffnet sich ein Assistent.<\/li>\n<li>In den ersten Schritten des Assistenten k\u00f6nnen Sie Zugangsdaten zum E-Mailsystem und weitere Einstellungen f\u00fcr das Archivierungsprofil festlegen. Dazu z\u00e4hlen zum Beispiel die Auswahl der Ordner (z.B. \"Posteingang\") oder L\u00f6schregeln (in der Standardeinstellung werden niemals E-Mails gel\u00f6scht).<\/li>\n<li>Falls Sie als mailSAFE-Administrator angemeldet sind, werden Sie danach gefragt, in welchem Zielarchiv (Benutzerarchiv) die E-Mails abgelegt werden sollen. Andernfalls wird automatisch das Archiv des Benutzers verwendet, unter dessen Kennung Sie am mailSAFE Server angemeldet sind.<\/li>\n<li>Im letzten Schritt k\u00f6nnen Sie einen Namen f\u00fcr das Archivierungsprofil festlegen. Bei Archivierungsprofilen vom Typ\u00a0<i>E-Mail-Server<\/i>\u00a0haben Sie hier auch die M\u00f6glichkeit die automatische Ausf\u00fchrung des Profils einzurichten. Nach einem Klick auf\u00a0<i>Fertigstellen<\/i>\u00a0wird das Archivierungsprofil unter diesem Namen in der Liste\u00a0<i>Gespeicherte Profile<\/i>\u00a0aufgef\u00fchrt und kann auf Wunsch gestartet werden.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>Hinweis:<\/b> Nur mailSAFE-Administratoren k\u00f6nnen E-Mails in ein anderes Zielarchiv als ihr eigenes archivieren. Normalen mailSAFE-Benutzern ist dies nicht m\u00f6glich.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span id=\"Manuelles_Starten_der_Archivierung\" class=\"mw-headline\">Manuelles Starten der Archivierung<\/span><\/h3>\n<p>Sofern bei der Einrichtung des Archivierungsprofils nicht bereits eine automatische Ausf\u00fchrung (nur Typ\u00a0<i>E-Mail-Server<\/i>) eingerichtet wurde, k\u00f6nnen Sie Archivierungsprofile jederzeit manuell ausf\u00fchren. Es ist empfehlenswert, das erste Ausf\u00fchren eines Archivierungsprofils immer manuell durchzuf\u00fchren, um gegebenenfalls auftretende Fehler (z.B. fehlerhafte Zugangsdaten) zeitnah festzustellen.<\/p>\n<p>Zum manuellen Starten der Archivierung w\u00e4hlen Sie in der Liste <i>Gespeicherte Profile<\/i>\u00a0das auszuf\u00fchrende Archivierungsprofil aus und klicken Sie auf\u00a0<i>Starten<\/i>.<\/p>\n<p>Es erscheint ein Fortschrittsfenster. Nach erfolgter Archivierung k\u00f6nnen Sie sich \u00fcber\u00a0<i>Details...<\/i>\u00a0weitere Informationen \u00fcber den Verlauf sowie evtl. aufgetretene Fehler anzeigen lassen. Auch der Aufruf eines Debugprotokolls ist hier m\u00f6glich.<\/p>\n<p>Neben der manuellen Ausf\u00fchrung von Archivierungsprofilen k\u00f6nnen diese auch automatisch gestartet werden. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel\u00a0<span style=\"color: #ff0000;\">Die Archivierung automatisieren<\/span>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span id=\"Archivierungsprofile_mehrfach_ausf.C3.BChren\" class=\"mw-headline\">Archivierungsprofile mehrfach ausf\u00fchren<\/span><\/h3>\n<p>Sie k\u00f6nnen jedes Archivierungsprofil mehrfach ausf\u00fchren. mailSAFE archiviert grunds\u00e4tzlich nur die E-Mails, die noch nicht im Zielarchiv vorhanden sind. Des Weiteren stellt mailSAFE in diesem Zuge fest, ob E-Mails innerhalb der Quelle (z.B. Microsoft Outlook) in einen anderen Ordner verschoben wurden und bildet dies im Archivs entsprechend ab. Bereits archivierte E-Mails, die in der Quelle aus einem Ordner, der von mailSAFE als Ordner f\u00fcr gesendete E-Mails erkannt worden ist, in einen Ordner, der von mailSAFE nicht als Ordner f\u00fcr gesendete E-Mails erkannt worden ist, verschoben worden sind, werden erneut archiviert. Dies gilt auch f\u00fcr den umgekehrten Fall.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span id=\"Archivierungsprofile_bearbeiten\" class=\"mw-headline\">Archivierungsprofile bearbeiten<\/span><\/h3>\n<p>Um ein angelegtes Archivierungsprofil zu ver\u00e4ndern, gehen Sie wie folgt vor:<\/p>\n<ul>\n<li>W\u00e4hlen Sie in der Liste\u00a0<i>Gespeicherte Profile<\/i>\u00a0das zu bearbeitende Archivierungsprofil und klicken Sie dann auf\u00a0<i>Eigenschaften...<\/i>.<\/li>\n<li>Navigieren Sie mit\u00a0<i>Weiter<\/i>\u00a0und\u00a0<i>Zur\u00fcck<\/i>\u00a0zwischen den einzelnen Seiten des Archivierungsprofils und ver\u00e4ndern Sie die Einstellungen nach Wunsch.<\/li>\n<li>\u00dcbernehmen Sie auf der letzten Seite die neuen Einstellungen durch Klick auf\u00a0<i>OK<\/i>.<\/li>\n<li>Mit Klick auf\u00a0<i>Abbrechen<\/i>\u00a0k\u00f6nnen Sie die Bearbeitung jederzeit beenden, ohne dass \u00c4nderungen am Archivierungsprofil \u00fcbernommen werden.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span id=\"Archivierungsprofile_l.C3.B6schen\" class=\"mw-headline\">Archivierungsprofile l\u00f6schen<\/span><\/h3>\n<p>Sie k\u00f6nnen ein angelegtes Archivierungsprofil l\u00f6schen, wenn dieses nicht mehr ben\u00f6tigt wird.<\/p>\n<ul>\n<li>Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das zu l\u00f6schende Profil oder klicken Sie auf\u00a0<i>Befehle<\/i>, und dann auf\u00a0<i>L\u00f6schen<\/i>.<\/li>\n<li>Eine Sicherheitsabfrage erscheint. Best\u00e4tigen Sie mit\u00a0<i>OK<\/i>.<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Hinweis:<\/b>\u00a0Die L\u00f6schung eines Archivierungsprofil hat keinerlei Auswirkung auf bereits archivierte E-Mails, diese bleiben grunds\u00e4tzlich erhalten.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span id=\"Besitzer_eines_Archivierungsprofils_.C3.A4ndern\" class=\"mw-headline\">Besitzer eines Archivierungsprofils \u00e4ndern<\/span><\/h3>\n<p>Als mailSAFE-Administrator (standardm\u00e4ssig <i>admin<\/i>) k\u00f6nnen Sie den Besitzer eines Archivierungsprofils \u00e4ndern. Dies gibt Ihnen die M\u00f6glichkeit, Archivierungsprofile f\u00fcr Ihre Benutzer vorzubereiten, welche diese sp\u00e4ter selber ausf\u00fchren sollen.<\/p>\n<ul>\n<li>Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das zu \u00e4ndernde Profil oder klicken Sie auf\u00a0<i>Befehle<\/i>, und dann\u00a0<i>Besitzer \u00e4ndern...<\/i><\/li>\n<li>Im folgenden Dialog w\u00e4hlen Sie den neuen Besitzer aus.<\/li>\n<li>Best\u00e4tigen Sie die Auswahl mit\u00a0<i>OK<\/i>.<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Hinweis:<\/b> Wenn Sie als mailSAFE-Administrator ein anderes Zielarchiv als das des Profilbesitzers festgelegt haben, wird die Ausf\u00fchrung dieses Profils durch den neuen Besitzer fehlschlagen, falls dieser nicht selber ein mailSAFE-Administrator ist. Nur mailSAFE-Administratoren k\u00f6nnen E-Mails f\u00fcr andere Benutzer archivieren, d.h. in ein anderes Zielarchiv als ihr eigenes archivieren. Normalen mailSAFE-Benutzern ist dies nicht m\u00f6glich.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span id=\"Archivierungsprofile_anderer_Anwender_verwalten_und_ausf.C3.BChren\" class=\"mw-headline\">Archivierungsprofile anderer Anwender verwalten und ausf\u00fchren<\/span><\/h3>\n<p>Als mailSAFE-Administrator (standardm\u00e4ssig <i>admin<\/i>) k\u00f6nnen Sie auch Archivierungsprofile verwalten, die von anderen Anwendern angelegt wurden.<\/p>\n<ul>\n<li>Setzen Sie im Bereich\u00a0<i>Profile<\/i>\u00a0die Option\u00a0<i>Profile anderer Benutzer anzeigen<\/i>.<\/li>\n<li>Sie k\u00f6nnen diese Profile nun wie Ihre eigenen Profile bearbeiten, l\u00f6schen oder ausf\u00fchren.<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"msnote\"><b>Hinweis:<\/b> Nur mailSAFE-Administratoren haben Zugriff auf die Profile anderer Benutzer. mailSAFE-Benutzer k\u00f6nnen nur auf Profile zugreifen, die sich in ihrem Besitz befinden.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span id=\"Besonderheit:_Archivierungsprofile_f.C3.BCr_E-Mail-Clients_f.C3.BCr_andere_Anwender_ausf.C3.BChren\" class=\"mw-headline\">Besonderheit: Archivierungsprofile f\u00fcr E-Mail-Clients f\u00fcr andere Anwender ausf\u00fchren<\/span><\/h3>\n<p>Die Ausf\u00fchrung von Archivierungsprofilen f\u00fcr E-Mail-Programme (z.B. Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird) macht in der Regel nur auf dem PC Sinn, auf dem sich auch die entsprechende Installation des E-Mail-Programms befindet, denn dieses speichert E-Mails und die zum Zugriff notwendigen Informationen in der Regel dort lokal ab.<\/p>\n<p><b>Beispiel<\/b>: Besitzt Benutzer A ein Archivierungsprofil f\u00fcr Microsoft Outlook, k\u00f6nnen Sie dieses als mailSAFE-Administrator \u00fcber Ihren mailSAFE Client sehen und bearbeiten. Die Ausf\u00fchrung dieses Profils macht jedoch nur \u00fcber den mailSAFE Client Sinn, der auf dem PC von Benutzer A installiert ist, da nur hier auf die lokal gespeicherten Daten zugegriffen werden kann.<\/p>\n<p>Diese Besonderheit gilt nur f\u00fcr Archivierungsprofile in den Rubriken\u00a0<i>E-Mail-Programme<\/i>\u00a0und\u00a0<i>E-Mail-Dateien<\/i>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><span id=\"Festlegen_der_zu_archivierenden_Ordner\" class=\"mw-headline\">Festlegen der zu archivierenden Ordner<\/span><\/h2>\n<p>In der Standardeinstellung archiviert mailSAFE E-Mails aus allen Ordnern des E-Mail-Programms bzw. des E-Mail-Postfachs, mit folgenden Ausnahmen (Liste ggf. unterschiedlich je nach System):<\/p>\n<ul>\n<li><b>Gel\u00f6schte Objekte<\/b>\u00a0- E-Mails, die vom Anwender gel\u00f6scht wurden<\/li>\n<li><b>Entw\u00fcrfe<\/b>\u00a0- E-Mails, die sich noch im Entwurfsstadium befinden und noch nicht gesendet wurden<\/li>\n<li><b>Junk E-Mail<\/b>\u00a0- E-Mails, die vom Spamfilter aussortiert wurden<\/li>\n<li><b>Postausgang<\/b>\u00a0- E-Mails, die kurz vor dem Versand stehen und nach dem Versand unter gesendete Objekte gelistet werden<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die Standardeinstellungen k\u00f6nnen f\u00fcr jedes Archivierungsprofil angepasst werden, indem Ordner ein- oder ausgeschlossen werden.<\/p>\n<p class=\"msnote\"><b>Hinweis:<\/b> Bitte beachten Sie bei manueller Eingabe ein- bzw. auszuschliessender Ordner deren Gross-\/Kleinschreibung, diese Angaben sind case sensitive.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span id=\"Allgemeine_Vorgehensweise\" class=\"mw-headline\">Allgemeine Vorgehensweise<\/span><\/h3>\n<p>Die Auswahl der zu archivierenden Ordner kann direkt bei der Erstellung eines neuen Archivierungsprofils getroffen werden. Alternativ kann die Auswahl auch f\u00fcr ein bestehendes Profil angepasst werden. Weitere Informationen zum Anlegen und Bearbeiten von Archivierungsprofilen finden Sie im Kapitel\u00a0<span style=\"color: #ff0000;\">Arbeiten mit Archivierungsprofilen<\/span>. Das folgende Bildschirmfoto zeigt den Aufruf der Ordnereinstellungen am Beispiel eines Outlook-Archivierungsprofils:<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-3766\" src=\"https:\/\/help.mailsafe.hosting\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/outlookarchivieren-300x298.png\" alt=\"Outlook archivieren\" width=\"330\" height=\"328\" srcset=\"https:\/\/help.mailsafe.hosting\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/outlookarchivieren-300x298.png 300w, https:\/\/help.mailsafe.hosting\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/outlookarchivieren-150x150.png 150w, https:\/\/help.mailsafe.hosting\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/outlookarchivieren-768x762.png 768w, https:\/\/help.mailsafe.hosting\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/outlookarchivieren-434x430.png 434w, https:\/\/help.mailsafe.hosting\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/outlookarchivieren.png 842w\" sizes=\"auto, (max-width: 330px) 100vw, 330px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span id=\"Gezielt_Ordner_zur_Archivierung_ausw.C3.A4hlen\" class=\"mw-headline\">Gezielt Ordner zur Archivierung ausw\u00e4hlen<\/span><\/h3>\n<p>Sie k\u00f6nnen gezielt Ordner ausw\u00e4hlen, die mailSAFE archivieren soll. mailSAFE wird in diesem Fall nur die ausgew\u00e4hlten Ordner beachten und alle anderen ignorieren. In Archivierungsprofilen, die mehrere Postf\u00e4cher archivieren, steht die <i>Hinzuf\u00fcgen<\/i>-Schaltfl\u00e4che nicht zur Verf\u00fcgung. Dort m\u00fcssen die zu archivierenden Ordner manuell eingetragen werden.<\/p>\n<ul>\n<li>Klicken Sie in der Ordnerauswahl im Bereich\u00a0<i>Ordner und Unterordner einschliessen<\/i>\u00a0auf\u00a0<i>Hinzuf\u00fcgen<\/i>.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-medium wp-image-3767\" src=\"https:\/\/help.mailsafe.hosting\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/ordnerauswaehlen-300x234.png\" alt=\"Ordner ausw\u00e4hlen\" width=\"300\" height=\"234\" srcset=\"https:\/\/help.mailsafe.hosting\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/ordnerauswaehlen-300x234.png 300w, https:\/\/help.mailsafe.hosting\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/ordnerauswaehlen-768x598.png 768w, https:\/\/help.mailsafe.hosting\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/ordnerauswaehlen-552x430.png 552w, https:\/\/help.mailsafe.hosting\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/ordnerauswaehlen.png 863w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/p>\n<ul>\n<li>W\u00e4hlen Sie einen Ordner aus.<\/li>\n<li>Legen Sie \u00fcber\u00a0<i>Inkl. Unterordner<\/i>\u00a0fest, ob auch Unterordner des ausgew\u00e4hlten Ordners in die Archivierung einbezogen werden sollen.<\/li>\n<li>Klicken Sie auf\u00a0<i>OK<\/i>, um den Ordner der Liste hinzuzuf\u00fcgen.<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Beispiel:<\/b>\u00a0Sie haben einen Ordner\u00a0<i>Archivierung<\/i>\u00a0im E-Mail-Programm oder Postfach angelegt, in welchen der Anwender alle zu archivierenden E-Mails verschiebt. F\u00fcgen Sie in diesem Fall den Ordner\u00a0<i>Archivierung<\/i>\u00a0der Einschlussliste hinzu. Auf diese Weise wird nur dieser eine Ordner archiviert.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span id=\"Ordner_von_der_Archivierung_ausschlie.C3.9Fen\" class=\"mw-headline\">Ordner von der Archivierung ausschliessen<\/span><\/h3>\n<p>Sie k\u00f6nnen mailSAFE auch anweisen, bestimmte Ordner grunds\u00e4tzlich von der Archivierung auszuschliessen. In Archivierungsprofilen, die mehrere Postf\u00e4cher archivieren, steht die <i>Hinzuf\u00fcgen<\/i>-Schaltfl\u00e4che nicht zur Verf\u00fcgung. Dort m\u00fcssen die zu archivierenden Ordner manuell eingetragen werden.<\/p>\n<ul>\n<li>Klicken Sie in der Ordnerauswahl im Bereich\u00a0<i>Ordner und Unterordner ausschlie\u00dfen<\/i>\u00a0auf\u00a0<i>Hinzuf\u00fcgen<\/i>.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-3769\" src=\"https:\/\/help.mailsafe.hosting\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/outlook_ausschliessen-300x234.png\" alt=\"Outlook ausschliessen\" width=\"331\" height=\"258\" srcset=\"https:\/\/help.mailsafe.hosting\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/outlook_ausschliessen-300x234.png 300w, https:\/\/help.mailsafe.hosting\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/outlook_ausschliessen-768x598.png 768w, https:\/\/help.mailsafe.hosting\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/outlook_ausschliessen-552x430.png 552w, https:\/\/help.mailsafe.hosting\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/outlook_ausschliessen.png 863w\" sizes=\"auto, (max-width: 331px) 100vw, 331px\" \/><\/p>\n<ul>\n<li>W\u00e4hlen Sie einen Ordner aus.<\/li>\n<li>Legen Sie \u00fcber\u00a0<i>Inkl. Unterordner<\/i>\u00a0fest, ob auch Unterordner des ausgew\u00e4hlten Ordners ausgeschlossen werden sollen.<\/li>\n<li>Klicken Sie auf\u00a0<i>OK<\/i>, um den Ordner der Liste hinzuzuf\u00fcgen.<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Beispiel 1:<\/b>\u00a0Es sollen keine E-Mails archiviert werden, die sich noch im\u00a0<i>Posteingang<\/i>\u00a0befinden, da dort befindliche E-Mails entweder vom Mitarbeiter gel\u00f6scht werden oder in einen Projektordner einsortiert werden. F\u00fcgen Sie in diesem Fall den Posteingang-Ordner der Ausschlussliste hinzu.<\/p>\n<p><b>Beispiel 2:<\/b>\u00a0Es sollen keine E-Mails archiviert werden, die in dem Ordner\u00a0<i>Privat<\/i>\u00a0abgelegt wurden. F\u00fcgen Sie in diesem Fall den Ordner\u00a0<i>Privat<\/i>\u00a0der Ausschlussliste hinzu.<\/p>\n<p class=\"msnote\"><b>Hinweis:<\/b>\u00a0Je nach System werden verschiedene Ordner (z.B.\u00a0<i>Gel\u00f6schte Objekte<\/i>) standardm\u00e4ssig immer ausgeschlossen. Sie k\u00f6nnen diesen automatischen Ausschluss unterbinden, indem Sie das Kontrollk\u00e4stchen neben <i>&lt;Ordnernamen&gt; immer ausschliessen<\/i>\u00a0deaktivieren.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span id=\"Ordner_mit_Regul.C3.A4ren_Ausdr.C3.BCcken_ein-_oder_ausschlie.C3.9Fen\" class=\"mw-headline\">Ordner mit regul\u00e4ren Ausdr\u00fccken ein- oder ausschliessen<\/span><\/h3>\n<p>mailSAFE bietet die M\u00f6glichkeit, den Ein- oder Ausschluss von Ordnern durch Angabe von regul\u00e4ren Ausdr\u00fccken zu steuern. Die Syntax folgt dabei der <a class=\"external text\" href=\"http:\/\/msdn.microsoft.com\/de-de\/library\/az24scfc(v=vs.110).aspx\" rel=\"nofollow\">Spezifikation regul\u00e4rer Ausdr\u00fccke des .NET Frameworks 4.5<\/a>. Bei Angabe eines regul\u00e4ren Ausdrucks stellen Sie diesem einfach\u00a0<tt>||<\/tt> voran um Gross-\/Kleinschreibung zu beachten oder <tt>|i|<\/tt>\u00a0um diese nicht zu beachten.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-3771\" src=\"https:\/\/help.mailsafe.hosting\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Outlook_regularexpression-300x234.png\" alt=\"Outlook regular expression\" width=\"356\" height=\"278\" srcset=\"https:\/\/help.mailsafe.hosting\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Outlook_regularexpression-300x234.png 300w, https:\/\/help.mailsafe.hosting\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Outlook_regularexpression-768x598.png 768w, https:\/\/help.mailsafe.hosting\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Outlook_regularexpression-552x430.png 552w, https:\/\/help.mailsafe.hosting\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Outlook_regularexpression.png 863w\" sizes=\"auto, (max-width: 356px) 100vw, 356px\" \/><\/p>\n<p><b>Beispiele<\/b><br \/>\nDer regul\u00e4re Ausdruck\u00a0<span style=\"color: #ff9900;\"><tt>||Ordner\\d\/Ordner\\d\\.\\d<\/tt><\/span>\u00a0w\u00fcrde z.B. Ordnernamen der Form\u00a0<tt>Ordner1\/Ordner1.1<\/tt> in die Archivierung einschliessen.<\/p>\n<p>Der regul\u00e4re Ausdruck <span style=\"color: #ff9900;\"><tt>||Ordner\\d\/Ordner\\d\\.\\d\/\\w+<\/tt><\/span>\u00a0schliesst weitere Unterordner der obigen Struktur von der Archivierung aus. Das Ergebnis k\u00f6nnte dann so aussehen:<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-3772\" src=\"https:\/\/help.mailsafe.hosting\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Outlook_regularexpression_ordner-300x243.png\" alt=\"\" width=\"342\" height=\"277\" srcset=\"https:\/\/help.mailsafe.hosting\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Outlook_regularexpression_ordner-300x243.png 300w, https:\/\/help.mailsafe.hosting\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Outlook_regularexpression_ordner.png 350w\" sizes=\"auto, (max-width: 342px) 100vw, 342px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span id=\"Festlegen_der_Ordner_f.C3.BCr_gesendete_Objekte\" class=\"mw-headline\">Festlegen der Ordner f\u00fcr gesendete Objekte<\/span><\/h3>\n<p>Im Archiv wird in der E-Mail Liste bei empfangenen E-Mails der Sender der E-Mail angezeigt, bei gesendeten E-Mails der Empf\u00e4nger. So ist in der E-Mail Liste im Archiv immer der jeweils andere Kommunikationspartner sichtbar.<\/p>\n<p>Das Erkennen von gesendeten E-Mails erfolgt bei einer Postfach-Archivierung \u00fcber den Ordner, in dem sich die E-Mail befindet. Bei Exchange- und Outlook-Archivierungsprofilen wird dieser Ordner von mailSAFE automatisch erkannt und kann nicht angepasst werden. Bei IMAP-Servern, die die <i>SPECIAL-USE<\/i>-Capability unterst\u00fctzen, kann dieser Ordner ebenfalls automatisch erkannt werden, wenn die entsprechende Option im Archivierungsprofil aktiviert ist. Da IMAP-Clients unter Umst\u00e4nden diese automatische Erkennung nicht implementieren, kann es vorkommen, dass unterschiedliche IMAP-Clients im Postfach mehrere Ordner angelegt haben, die gesendete E-Mails enthalten. Damit von mailSAFE alle Ordner erkannt werden, die gesendete E-Mails enthalten, kann die Liste der Ordner der gesendeten E-Mails bei IMAP-Archivierungsprofilen erweitert werden.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-3774\" src=\"https:\/\/help.mailsafe.hosting\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/350px-Arch_selfolders_06-300x298.png\" alt=\"\" width=\"354\" height=\"352\" srcset=\"https:\/\/help.mailsafe.hosting\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/350px-Arch_selfolders_06-300x298.png 300w, https:\/\/help.mailsafe.hosting\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/350px-Arch_selfolders_06-150x150.png 150w, https:\/\/help.mailsafe.hosting\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/350px-Arch_selfolders_06.png 350w\" sizes=\"auto, (max-width: 354px) 100vw, 354px\" \/><\/p>\n<p>Sollte bei E-Mails dennoch der falsche Kommunikationspartner in der E-Mail Liste angezeigt werden, kann der\u00a0<i>E-Mail-Typ<\/i> von einem Administrator im mailSAFE Client per Rechtsklick nachtr\u00e4glich ge\u00e4ndert\u00a0werden. Der Administrator ben\u00f6tigt dazu\u00a0Zugriff\u00a0auf die E-Mails der Benutzer. Das Archivierungsprofil sollte so konfiguriert werden, dass das nachtr\u00e4gliche \u00c4ndern m\u00f6glichst nicht notwendig ist.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span id=\"Anzeigen.2C_welche_Ordner_MailStore_Server_archivieren_w.C3.BCrde\" class=\"mw-headline\">Anzeigen, welche Ordner mailSAFE archivieren w\u00fcrde<\/span><\/h3>\n<p>Wenn Sie Ihre Einstellungen kontrollieren m\u00f6chten, klicken Sie innerhalb der Ordnerauswahl auf\u00a0<i>Effektive Ordner anzeigen<\/i>. Auf diese Weise werden alle Ordner angezeigt, die tats\u00e4chlich von mailSAFE archiviert werden. Ordner, die nicht archiviert werden, werden grau dargestellt. In IMAP-Archivierungsprofilen werden Ordner, die gesendete E-Mails enthalten, mit einem kleinen Umschlagsymbol versehen. In Archivierungsprofilen, die mehrere Postf\u00e4cher archivieren, steht diese Funktion nicht zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><span id=\"Filterkriterien_f.C3.BCr_die_Archivierung_festlegen\" class=\"mw-headline\">Filterkriterien f\u00fcr die Archivierung festlegen<\/span><\/h2>\n<p>In mailSAFE kann die Archivierung in den meisten Archivierungsprofilen anhand von Filterkriterien auf bestimmte E-Mails beschr\u00e4nkt werden. Folgende Filtereinstellungen stehen zur Verf\u00fcgung:<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-3776\" src=\"https:\/\/help.mailsafe.hosting\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/outlook_filterkriterien-300x298.png\" alt=\"\" width=\"341\" height=\"339\" srcset=\"https:\/\/help.mailsafe.hosting\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/outlook_filterkriterien-300x298.png 300w, https:\/\/help.mailsafe.hosting\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/outlook_filterkriterien-150x150.png 150w, https:\/\/help.mailsafe.hosting\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/outlook_filterkriterien-768x762.png 768w, https:\/\/help.mailsafe.hosting\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/outlook_filterkriterien-434x430.png 434w, https:\/\/help.mailsafe.hosting\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/outlook_filterkriterien.png 842w\" sizes=\"auto, (max-width: 341px) 100vw, 341px\" \/><\/p>\n<ul>\n<li><b>Auch ungelesene E-Mails archivieren<\/b><br \/>\nStandardm\u00e4ssig archiviert mailSAFE E-Mails unabh\u00e4ngig von ihrem <i>gelesen\/ungelesen-Status<\/i>. Die Deaktivierung dieser Option beschr\u00e4nkt die Archivierung auf E-Mails mit dem Status\u00a0<i>gelesen<\/i>.<\/li>\n<li><b>Nur E-Mails archivieren, die \u00e4lter sind als<\/b>\n<ul>\n<li><b>Datum<\/b><br \/>\nHier kann ein konkreter Zeitpunkt definiert werden, mit dem mailSAFE das Sende- oder Empfangsdatum der zu archivierenden E-Mails vergleicht. Nur vor diesem Zeitpunkt gesendete oder empfangene E-Mails werden archiviert. Die Option <i>UTC<\/i> gibt an, ob diese Zeitangabe in koordinierter Weltzeit (UTC) erfolgt oder die lokale Zeitzone des mailSAFE Servers ber\u00fccksichtigt wird.<\/li>\n<li><b>Zeitraum<\/b><br \/>\nMit dieser Option archiviert mailSAFE nur E-Mails, deren Sende- oder Empfangsdatum vor Beginn des angegebenen Zeitraums, gemessen vom Zeitpunkt der Archivierung, liegt.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><span id=\"E-Mails_nach_ihrer_Archivierung_l.C3.B6schen\" class=\"mw-headline\">E-Mails nach ihrer Archivierung l\u00f6schen<\/span><\/h2>\n<p>mailSAFE kann dazu eingesetzt werden, die Menge der E-Mails in einem Quellsystem zu reduzieren und dauerhaft gering zu halten. Bei dem Quellsystem kann es sich um E-Mail-Server, -Programme, aber auch um E-Mail-Dateien handeln. Beachten Sie, dass das L\u00f6schen von E-Mails in einigen Archivierungsprofilen aufgrund mangelnder Schnittstellen des Quellsystems nicht zur Verf\u00fcgung steht.<\/p>\n<p>\u00dcber die explizit zu aktivierende L\u00f6schfunktion kann mailSAFE archivierte E-Mails selbst\u00e4ndig nach festlegbaren Regeln und Zeitr\u00e4umen aus dem Quellsystem entfernen.<\/p>\n<p class=\"msnote\"><b>Hinweis:<\/b>\u00a0E-Mails, die\u00a0<i>zur Nachverfolgung<\/i> markiert wurden, werden von mailSAFE grunds\u00e4tzlich nicht gel\u00f6scht, um laufende Gesch\u00e4ftsprozesse nicht zu gef\u00e4hrden. Eventuell konfigurierte L\u00f6schregeln greifen bei solchen E-Mails nicht. Um diese E-Mails mit mailSAFE zu l\u00f6schen, muss zun\u00e4chst ihre Markierung <i>zur Nachverfolgung<\/i>\u00a0direkt im Quellsystem gel\u00f6scht werden.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span id=\"Funktionsweise\" class=\"mw-headline\">Funktionsweise<\/span><\/h3>\n<p>In der Standardeinstellung kopiert mailSAFE E-Mails nur aus dem Quellsystem in das Archiv, die E-Mails selbst bleiben im Quellsystem erhalten und werden nicht gel\u00f6scht.<\/p>\n<p>Der L\u00f6schvorgang wird dabei nach der Archivierung aller E-Mails durch das Archivierungsprofil ausgef\u00fchrt. Hierzu wird explizit \u00fcberpr\u00fcft, ob eine zu l\u00f6schende E-Mail sich auch wirklich im Archiv befindet. Dadurch ist sichergestellt, dass nur E-Mails aus dem Quellsystem gel\u00f6scht werden, die zuvor ins Archiv geschrieben wurden.<\/p>\n<p class=\"msnote\"><b>Hinweis:<\/b>\u00a0E-Mails k\u00f6nnen nur nach einem Archivierungsvorgang aus einem Quellsystem gel\u00f6scht werden, was bedeutet, dass solche L\u00f6schvorg\u00e4nge\u00a0<i>immer<\/i>\u00a0mit einem Archivierungsprofil verbunden sind. In diesem Profil m\u00fcssen zudem, wie weiter unten beschrieben, entsprechende L\u00f6schregeln explizit definiert sein.<\/p>\n<p>Dar\u00fcber hinaus existieren keine Automatismen f\u00fcr das L\u00f6schen von E-Mails in den Quellsystemen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span id=\"Konfiguration\" class=\"mw-headline\">Konfiguration<\/span><\/h3>\n<p>Die L\u00f6schfunktion kann direkt bei der Erstellung eines neuen Archivierungsprofils oder auch f\u00fcr ein bestehendes Profil unter\u00a0<i>Weitere Einstellungen &gt; L\u00f6schen<\/i>\u00a0aktiviert werden.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-3779\" src=\"https:\/\/help.mailsafe.hosting\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/emails_loeschen-300x298.png\" alt=\"\" width=\"337\" height=\"335\" srcset=\"https:\/\/help.mailsafe.hosting\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/emails_loeschen-300x298.png 300w, https:\/\/help.mailsafe.hosting\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/emails_loeschen-150x150.png 150w, https:\/\/help.mailsafe.hosting\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/emails_loeschen-768x762.png 768w, https:\/\/help.mailsafe.hosting\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/emails_loeschen-434x430.png 434w, https:\/\/help.mailsafe.hosting\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/emails_loeschen.png 842w\" sizes=\"auto, (max-width: 337px) 100vw, 337px\" \/><\/p>\n<p>Es stehen folgende Optionen zur Verf\u00fcgung:<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-medium wp-image-3780\" src=\"https:\/\/help.mailsafe.hosting\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/emails_loeschen_einstellung-300x162.png\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"162\" srcset=\"https:\/\/help.mailsafe.hosting\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/emails_loeschen_einstellung-300x162.png 300w, https:\/\/help.mailsafe.hosting\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/emails_loeschen_einstellung.png 651w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/p>\n<ul>\n<li><b>nie<\/b><br \/>\nE-Mails werden nicht im Quellsystem gel\u00f6scht. Die E-Mails werden somit effektiv nur in das mailSAFE-Archiv kopiert. Dies ist die Standardeinstellung.<\/li>\n<li><b>unmittelbar nach der Archivierung<\/b><br \/>\nE-Mails werden sofort nach ihrer erfolgreichen Archivierung im Quellsystem gel\u00f6scht. Die E-Mails werden somit effektiv in das mailSAFE-Archiv verschoben.<\/li>\n<li><b>fr\u00fchestens [Zeitraum] nach der Archivierung<\/b><br \/>\nE-Mails werden im Quellsystem gel\u00f6scht, wenn sie sich schon l\u00e4nger als der angegebene Zeitraum im mailSAFE-Archiv befinden. Die E-Mails werden somit effektiv zun\u00e4chst nur in das mailSAFE-Archiv kopiert und verbleiben noch mindestens f\u00fcr den angegebene Zeitraum im Quellsystem, bevor sie dort in einem nachfolgenden Durchlauf des Archivierungsprofils gel\u00f6scht werden.<\/li>\n<li><b>wenn E-Mail \u00e4lter als [Zeitraum]<\/b><br \/>\nE-Mails werden im Quellsystem gel\u00f6scht, wenn ihr Sende- oder Empfangsdatum vor dem angegebenen Zeitraum, gemessen vom Zeitpunkt der Archivierung, liegt. E-Mails mit Sende- oder Empfangsdatum im angegebenen Zeitraum werden somit effektiv zun\u00e4chst nur in das mailSAFE-Archiv kopiert, w\u00e4hrend solche mit Sende- oder Empfangsdatum vor dem angegebenen Zeitraum in das mailSAFE Archiv verschoben werden. In nachfolgenden Durchl\u00e4ufen des Archivierungsprofils werden dann auch zuvor archivierte E-Mails im Quellsystem gel\u00f6scht, sofern sie dann dem eingestellten Alterskriterium gen\u00fcgen.<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Hinweis:<\/b>\u00a0Ist gleichzeitig mit der L\u00f6schoption\u00a0<i>wenn E-Mail \u00e4lter als<\/i>\u00a0ein\u00a0Filter-Datum oder Zeitraum\u00a0im Archivierungsprofil konfiguriert, wird auch f\u00fcr die L\u00f6schfunktion grunds\u00e4tzlich der l\u00e4ngere Zeitraum angewandt.<br \/>\nSind beispielsweise der Filterzeitraum auf\u00a0<i>Nur E-Mails archivieren, die \u00e4lter sind als 1 Monat<\/i>\u00a0und die L\u00f6schoption auf\u00a0<i>wenn E-Mail \u00e4lter als 1 Tag<\/i>\u00a0eingestellt, werden dennoch nur E-Mails gel\u00f6scht, die \u00e4lter sind als 1 Monat, da j\u00fcngere E-Mails noch nicht archiviert wurden.<\/p>\n<p>Es ist mit mailSAFE nicht m\u00f6glich, E-Mails in Quellsystemen zu l\u00f6schen, die nicht zuvor archiviert wurden.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><span id=\"Die_Archivierung_automatisieren\" class=\"mw-headline\">Die Archivierung automatisieren<\/span><\/h2>\n<p>mailSAFE bietet die M\u00f6glichkeit, ein angelegtes Archivierungsprofil automatisch auszuf\u00fchren. mailSAFE unterscheiden dabei prim\u00e4r zwischen zwei Arten von automatischen Ausf\u00fchrungen. F\u00fcr Archivierungsprofile aus der Rubrik <i>E-Mail-Server<\/i> steht eine kontinuierliche, serverseitige Ausf\u00fchrung durch den mailSAFE zur Verf\u00fcgung. Hingegeben lassen sich Profile aus der Rubrik <i>E-Mail-Programme<\/i>\u00a0und\u00a0<i>E-Mail-Dateien<\/i>\u00a0ausschlie\u00dflich clientseitig mit Hilfe des Windows Aufgabenplaners zeitgesteuert ausf\u00fchren.<\/p>\n<p class=\"msnote\"><b>Hinweis:<\/b>\u00a0Bei der Archivierung von Benutzerpostf\u00e4chern kann die automatischen Ausf\u00fchrung von Archivierungsprofilen nicht verhindern, dass Anwender E-Mails vor der Archivierung aus ihrem E-Mail-Programm oder Postfach l\u00f6schen. Um eine vollst\u00e4ndige Archivierung aller E-Mails sicherzustellen, sollten Sie auf die\u00a0<span style=\"color: #ff0000;\">automatische Archivierung aller ein- und ausgehenden E-Mails<\/span>\u00a0zur\u00fcckgreifen.<\/p>\n<p>Durch das L\u00f6schen einer geplanten Aufgabe aus dem Windows-Aufgabenplaner werden weder das zugrunde liegende Archivierungsprofil noch die bereits dar\u00fcber archivierten E-Mails gel\u00f6scht.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span id=\"E-Mail-Server-basierte_Archivierungsprofile_automatisieren\" class=\"mw-headline\">E-Mail-Server-basierte Archivierungsprofile automatisieren<\/span><\/h3>\n<p>Sofern Sie nicht bereits beim Erstellen des Archivierungsprofils die automatische Ausf\u00fchrung eingerichtet haben, gehen Sie bitte wie im Folgenden beschrieben vor, um nachtr\u00e4glich die Ausf\u00fchrung von Archivierungsprofilen aus der Rubrik\u00a0<i>E-Mail-Server<\/i> (z.B. Microsoft Exchange Server, MDaemon usw.) zu automatisieren.<\/p>\n<ul>\n<li>Starten Sie den mailSAFE Client.<\/li>\n<li>Melden Sie sich am mailSAFE Server an.<\/li>\n<li>Klicken Sie auf\u00a0<i>E-Mails archivieren<\/i>.<\/li>\n<li>W\u00e4hlen Sie unter\u00a0<i>Gespeicherte Profile<\/i>\u00a0ein bereits angelegtes Archivierungsprofil und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf oder klicken Sie auf\u00a0<i>Befehle<\/i>\u00a0und w\u00e4hlen anschlie\u00dfend\u00a0<i>Automatisch...<\/i>.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-medium wp-image-3782\" src=\"https:\/\/help.mailsafe.hosting\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/emails_loeschen_einstellung-1-300x162.png\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"162\" srcset=\"https:\/\/help.mailsafe.hosting\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/emails_loeschen_einstellung-1-300x162.png 300w, https:\/\/help.mailsafe.hosting\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/emails_loeschen_einstellung-1.png 651w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/p>\n<ul>\n<li>Sie k\u00f6nnen nun im folgenden Fenster\u00a0<i>Automatische Ausf\u00fchrung<\/i>\u00a0die genauen Eigenschaften der kontinuierlichen Ausf\u00fchrung festlegen:\n<ul>\n<li><b>Wartezeit zwischen Ausf\u00fchrungen<\/b><br \/>\nLegen Sie fest, wie lange mailSAFE bis zur erneuten Ausf\u00fchrung des Archivierungsprofils warten soll.<\/li>\n<li><b>Nicht Ausf\u00fchren zwischen<\/b><br \/>\nDiese Option erm\u00f6glicht das Festlegen eines Zeitfensters, in welchem das Archivierungsprofil nicht ausgef\u00fchrt werden soll. Dies kann z.B. aufgrund n\u00e4chtlicher Backups oder sonstiger Wartungsarbeiten empfehlen sein.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Nachdem Sie alle Einstellungen festgelegt haben, klicken Sie\u00a0<i>OK<\/i>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>mailSAFE beginnt sofort mit der kontinuierlichen Ausf\u00fchrung des Archivierungsprofils im Hintergrund. Im Abschnitt <i>Aktueller Status<\/i>\u00a0l\u00e4sst sich der momentane Status des ausgew\u00e4hlten Archivierungsprofils verfolgen. Das jeweils letzte Ausf\u00fchrungsergebnis kann durch klicken auf\u00a0<i>Details...<\/i>\u00a0angezeigt werden, eine Liste der vergangenen Ausf\u00fchrungen erscheint nach einem Klick auf\u00a0<i>Alle Ergebnisse...<\/i>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span id=\"E-Mail-Programm_oder_E-Mail-Datei-basierte_Archivierungsprofile_automatisieren\" class=\"mw-headline\">E-Mail-Programm oder E-Mail-Datei-basierte Archivierungsprofile automatisieren<\/span><\/h3>\n<p>Archivierungsprofile aus der Rubrik\u00a0<i>E-Mail-Programme<\/i>\u00a0(z.B. Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird) und\u00a0<i>E-Mail-Dateien<\/i>\u00a0m\u00fcssen im Kontext des Windows-Benutzers ausgef\u00fchrt werden, dessen E-Mails archiviert werden sollen bzw. welcher Zugriff auf die zu archivierenden Dateien besitzt. Um die Archivierung dieser Profile zu automatisieren, gehen Sie bitte wie folgt vor:<\/p>\n<p class=\"msnote\"><b>Hinweis:<\/b> Stellen Sie zuvor als mailSAFE-Administrator \u00fcber die Benutzerverwaltung sicher, dass der Anwender \u00fcber das Recht zum Archivieren von E-Mails verf\u00fcgt und das Schreibrecht auf sein Benutzerarchiv besitzt.<\/p>\n<ul>\n<li>Starten Sie den mailSAFE Client <b>auf dem Rechner des Anwenders<\/b>.<\/li>\n<li>Melden Sie sich mit den Zugangsdaten des Anwenders an den mailSAFE Server an.<\/li>\n<li>Klicken Sie auf\u00a0<i>E-Mails archivieren<\/i>.<\/li>\n<li>Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein bereits angelegtes Profil oder klicken Sie auf\u00a0<i>Befehle<\/i>\u00a0und dann auf\u00a0<i>Task erstellen auf &lt;COMPUTERNAME&gt;<\/i>.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-medium wp-image-3783\" src=\"https:\/\/help.mailsafe.hosting\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/350px-Arch_schedule_01-300x269.png\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"269\" srcset=\"https:\/\/help.mailsafe.hosting\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/350px-Arch_schedule_01-300x269.png 300w, https:\/\/help.mailsafe.hosting\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/350px-Arch_schedule_01.png 350w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/p>\n<ul>\n<li>Sie k\u00f6nnen nun im folgenden Fenster\u00a0<i>Zeitgesteuert ausf\u00fchren<\/i>\u00a0die genauen Eigenschaften der geplanten Aufgabe festlegen:\n<ul>\n<li><b>Task - Name:<\/b><br \/>\nDer Name des Tasks kann frei gew\u00e4hlt werden. Standardm\u00e4\u00dfig werden der Name des Archivierungsprofils und dessen interne Profil-ID eingetragen.<\/li>\n<li><b>Zeitplan<\/b><br \/>\nEs k\u00f6nnen folgende Zeitpl\u00e4ne festgelegt werden:<\/p>\n<ul>\n<li><i>T\u00e4glich um<\/i>\u00a0- Sie k\u00f6nnen eine Uhrzeit f\u00fcr die t\u00e4gliche Ausf\u00fchrung (Ausf\u00fchrung einmal pro Tag) angeben.<\/li>\n<li><i>Alle [xx] Minuten<\/i>\u00a0- Sie k\u00f6nnen ein Minutenintervall festlegen (z.B. alle 60 Minuten).<\/li>\n<li><i>Anderer Zeitplan<\/i>\u00a0- Hierbei wird die Archivierungsaufgabe zwar als Windows-Aufgabe angelegt, jedoch m\u00fcssen die Ausf\u00fchrungszeitpunkte noch nachtr\u00e4glich bestimmt werden. Dies muss \u00fcber die Aufgabenplanung von Windows erfolgen und wird in der Windows-Hilfe beschrieben. Sie k\u00f6nnen alle M\u00f6glichkeiten der Planung nutzen, die Ihre Windows-Version bietet.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Nachdem alle Einstellungen festgelegt wurden, kann die geplante Aufgabe durch klicken auf\u00a0<i>OK<\/i>\u00a0erstellt werden. Best\u00e4tigen Sie die angezeigte Sicherheitswarnung.<\/li>\n<li>Best\u00e4tigen Sie wiederum mit\u00a0<i>OK<\/i>.<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Hinweis:<\/b>\u00a0\u00c4nderungen am Zeitplan zur Ausf\u00fchrung eines Archivierungsprofils aus der Rubrik\u00a0<i>E-Mail-Programme<\/i>\u00a0bzw.\u00a0<i>E-Mail-Dateien<\/i> sind nach dem Erstellen der Aufgabe ausschlie\u00dflich \u00fcber den Windows-Aufgabenplaner m\u00f6glich. Dieser kann aus dem mailSAFE Client durch Rechtsklick auf ein bestehenden Archivierungsprofil der oben genannten Rubrik und dem anschlie\u00dfendem Ausw\u00e4hlen der Option <i>Windows Task Scheduler<\/i>\u00a0ge\u00f6ffnet werden.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"template":"","bkb_category":[47],"bkb_tags":[],"class_list":["post-3750","bwl_kb","type-bwl_kb","status-publish","hentry","bkb_category-general"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/help.mailsafe.hosting\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/bwl_kb\/3750","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/help.mailsafe.hosting\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/bwl_kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/help.mailsafe.hosting\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/bwl_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mailsafe.hosting\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"version-history":[{"count":12,"href":"https:\/\/help.mailsafe.hosting\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/bwl_kb\/3750\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3784,"href":"https:\/\/help.mailsafe.hosting\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/bwl_kb\/3750\/revisions\/3784"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/help.mailsafe.hosting\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=3750"}],"wp:term":[{"taxonomy":"bkb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mailsafe.hosting\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fbkb_category&post=3750"},{"taxonomy":"bkb_tags","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mailsafe.hosting\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fbkb_tags&post=3750"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}