Benutzer synchronisieren<\/span><\/h1>\nDa der Einsatz eines Microsoft Exchange 2019 Servers die Existenz eines Active Directories voraussetzt, empfiehlt es sich, eine Synchronisation gem\u00e4ss dem Handbuchkapitel Active Directory-Integration<\/a>\u00a0zu konfigurieren.<\/p>\nEinzelne Exchange-Postf\u00e4cher archivieren<\/span><\/h1>\nDas Einrichten von Archivierungsvorg\u00e4ngen f\u00fcr Microsoft Exchange 2019-Postf\u00e4cher erfolgt in Form von Archivierungsprofilen. Mittels der hier beschriebenen Vorgehensweise k\u00f6nnen Sie ein einzelnes Microsoft Exchange 2019-Postfach f\u00fcr einen bestimmten mailSAFE-Benutzer archivieren. Die Durchf\u00fchrung der Archivierung kann manuell oder automatisch erfolgen. Weitere Informationen zu Archivierungsprofilen finden Sie im Kapitel Grundlagen der E-Mail-Archivierung mit mailSAFE<\/a>.<\/p>\nBitte gehen Sie f\u00fcr jedes Postfach wie folgt vor:<\/p>\n
\n- Falls Sie nicht Ihr eigenes Postfach in Ihr pers\u00f6nliches Benutzerarchiv archivieren wollen, m\u00fcssen Sie sich als mailSAFE-Administrator anmelden. Nur ein mailSAFE-Administrator kann E-Mails f\u00fcr andere Anwender archivieren.<\/li>\n
- Klicken Sie auf\u00a0E-Mails archivieren<\/i>.<\/li>\n
- W\u00e4hlen Sie aus der Liste\u00a0E-Mail-Server<\/i>\u00a0im Bereich\u00a0Profil erstellen<\/i>\u00a0den Men\u00fcpunkt\u00a0Microsoft Exchange<\/i>\u00a0aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.<\/li>\n
- Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen \u00f6ffnet sich.<\/li>\n
- W\u00e4hlen Sie\u00a0Einzelnes Postfach<\/i>\u00a0aus.<\/li>\n<\/ul>\n
![\"\"](\"https:\/\/help.mailsafe.hosting\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/11-07-2022_11-54-07-270x300.png\")
<\/p>\n
\n- W\u00e4hlen Sie unter\u00a0Zugriff via<\/i>\u00a0das Protokoll aus, \u00fcber das auf den Exchange-Server zugegriffen werden soll. Sie sollten nach M\u00f6glichkeit immer\u00a0HTTPS<\/i>\u00a0ausw\u00e4hlen.\n
\n- Hinweis:<\/b>\u00a0Sie k\u00f6nnen je nach gew\u00e4hltem Protokoll zus\u00e4tzlich die Option\u00a0SSL-Warnungen ignorieren<\/i>\u00a0setzen. Diese Warnungen werden beispielsweise angezeigt, wenn auf dem Exchange Server ein nicht-offizielles bzw. selbst signiertes Zertifikat zum Einsatz kommt.<\/dd>\n<\/dl>\n<\/li>\n
- Geben Sie den Namen Ihres Exchange-Servers unter\u00a0Servername<\/i>\u00a0ein.<\/li>\n
- Geben Sie unter\u00a0Benutzername<\/i> den Windows-Anmeldenamen des Benutzers ein, dessen E-Mails archiviert werden sollen (z.B. max.mustermann@example.local oder max.mustermann@example.com).\n
\n- Hinweis:<\/b>\u00a0Alternativ k\u00f6nnen Sie auch einen anderen Benutzer mit entsprechenden Zugriffsrechten auf das zu archivierende Postfach angeben. Bitte beachten Sie, dass Sie in diesem Fall unbedingt unter\u00a0Postfach<\/i>\u00a0die prim\u00e4re E-Mail-Adresse des zu archivierenden Postfachs eintragen m\u00fcssen.<\/dd>\n<\/dl>\n<\/li>\n
- Geben Sie unter\u00a0Kennwort<\/i>\u00a0das Anmeldekennwort des Benutzers ein.<\/li>\n
- Das Feld\u00a0Postfach<\/i>\u00a0bleibt frei, wenn ein Benutzer, dessen Windows-Anmeldename und Kennwort verwendet wird, sein eigenes Postfach archivieren m\u00f6chte. Ist dies nicht der Fall, m\u00fcssen Sie in diesem Feld die prim\u00e4re E-Mail-Adresse des Benutzers angeben, dessen Postfach Sie archivieren wollen.<\/li>\n
- \u00dcber\u00a0Test<\/i>\u00a0k\u00f6nnen Sie pr\u00fcfen, ob der Zugriff auf das Postfach mit den vorgenommenen Einstellungen gelingt.<\/li>\n
- Klicken Sie auf\u00a0Weiter<\/i>.<\/li>\n
- Passen Sie bei Bedarf die\u00a0Liste der zu archivierenden Ordner<\/a>, den\u00a0Filter\u00a0und die\u00a0L\u00f6schoptionen\u00a0an. Standardm\u00e4\u00dfig werden keine E-Mails aus einem Postfach gel\u00f6scht. Der Timeout-Wert muss nur im konkreten Bedarfsfall (z.B. bei sehr langsam reagierenden Servern) angepasst werden.<\/li>\n<\/ul>\n
![\"\"](\"https:\/\/help.mailsafe.hosting\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/11-07-2022_11-57-42-270x300.png\")
<\/p>\n
Wichtiger Hinweis:<\/b>\u00a0Haben Sie als Protokoll\u00a0IMAP<\/i>\u00a0festgelegt und zus\u00e4tzlich eine L\u00f6schregel definiert? Falls Sie sich dazu entschieden haben, m\u00fcssen Sie Ordner, die keine E-Mails beinhalten (z.B.\u00a0Aufgaben<\/i>,\u00a0Kalender<\/i>\u00a0oder\u00a0Kontakte<\/i>), von Hand der Ausschlussliste hinzuf\u00fcgen. Nur so kann vermieden werden, dass z.B. Kontakte archiviert und gem\u00e4ss Ihrer L\u00f6schregel gel\u00f6scht werden. Lesen Sie dazu mehr im Kapitel Festlegen der zu archivierenden Ordner<\/a>.<\/p>\n\n- Klicken Sie auf\u00a0Weiter<\/i>, um fortzufahren.<\/li>\n
- Sollten Sie als mailSAFE-Administrator angemeldet sein, k\u00f6nnen Sie im n\u00e4chsten Schritt des Assistenten das Zielarchiv<\/i>\u00a0angeben. W\u00e4hlen Sie hier das Archiv des Benutzers aus, f\u00fcr den das ausgew\u00e4hlte Postfach archiviert werden soll. Falls dieser Benutzer noch nicht existiert, klicken Sie bitte auf\u00a0Neuen Benutzer anlegen<\/i>.<\/li>\n
- Klicken Sie danach auf\u00a0Weiter<\/i>.<\/li>\n
- Im letzten Schritt k\u00f6nnen Sie einen beliebigen Namen f\u00fcr das Archivierungsprofil festlegen und gegebenenfalls eine sofortige und\/oder automatische Archivierung konfigurieren. Nach einem Klick auf\u00a0Fertigstellen<\/i>\u00a0wird das Archivierungsprofil unter dem gew\u00e4hlten Namen in der Liste\u00a0Gespeicherte Profile<\/i>\u00a0aufgef\u00fchrt.<\/li>\n<\/ul>\n
Mehrere Exchange-Postf\u00e4cher zentral archivieren<\/span><\/h1>\nmailSAFE bietet die M\u00f6glichkeit, mehrere oder alle Microsoft Exchange 2019-Postf\u00e4cher in einem Schritt zu archivieren.<\/p>\n
Schritt 1: Dienstkonto zum Zugriff auf Postf\u00e4cher einrichten<\/span><\/h2>\nDamit mehrere Postf\u00e4cher auf einmal archiviert werden k\u00f6nnen, muss zun\u00e4chst ein Dienstkonto eingerichtet werden, das Zugriff auf alle zu archivierenden Postf\u00e4cher besitzt. Um dieses einrichten zu k\u00f6nnen, m\u00fcssen Sie Mitglied der Rollengruppe\u00a0Organisationsverwaltung<\/i>\u00a0sein. Sie haben dann zwei Alternativen, um das Dienstkonto einzurichten:<\/p>\n<\/span>Methode 1: Einrichten des Dienstkontos \u00fcber das\u00a0Exchange Admin Center<\/i><\/span><\/h3>\n\n- Erstellen Sie einen unprivilegierten Dom\u00e4nenbenutzer und nennen Sie ihn z.B.\u00a0mailSAFE<\/i>.<\/li>\n
- Melden Sie sich am\u00a0Exchange Admin Center<\/i>\u00a0Ihrer Microsoft Exchange Umgebung an.<\/li>\n
- W\u00e4hlen Sie den Men\u00fcpunkt\u00a0Berechtigungen<\/i>.<\/li>\n
- Klicken Sie unter\u00a0Administratorrollen<\/i>\u00a0auf\u00a0+ (Neu)<\/i>.<\/li>\n
- Geben Sie einen aussagekr\u00e4ftigen Namen (z.B.\u00a0mailSAFE Impersonation<\/i>) und eine Beschreibung der Rollengruppe ein.<\/li>\n
- F\u00fcgen Sie unter\u00a0Rollen<\/i>\u00a0die Rolle\u00a0ApplicationImpersonation<\/i>\u00a0hinzu.<\/li>\n
- F\u00fcgen Sie unter\u00a0Mitglieder<\/i>\u00a0den zuvor erstellten Benutzer hinzu.<\/li>\n
- Klicken Sie auf\u00a0Speichern<\/i>\u00a0um die neue Rollengruppe zu erstellen.<\/li>\n
- Fahren Sie anschliessend mit Schritt 2 fort.<\/li>\n<\/ul>\n
Methode 2: Einrichten des Dienstkontos \u00fcber die\u00a0Microsoft Exchange Management Shell<\/i><\/span><\/h3>\n\n- Erstellen Sie einen unprivilegierten Dom\u00e4nenbenutzer (z.B.\u00a0mailSAFE@example.com<\/i>).<\/li>\n
- \u00d6ffnen Sie eine Microsoft Exchange Management Shell Sitzung auf dem Microsoft Exchange 2019 Server.<\/li>\n
- F\u00fchren Sie das folgende Kommando in der Microsoft Exchange Management Shell aus:<\/li>\n<\/ul>\n
New-ManagementRoleAssignment<\/span> -Name<\/span>:<\/span>\"mailSAFE Impersonation\"<\/span> -Role<\/span>:<\/span>ApplicationImpersonation<\/span> -User<\/span>:<\/span>mailSAFE<\/span>@example<\/span>.<\/span><\/span>com<\/span>\r\n<\/span><\/pre>\n\n- Optional:<\/i>\u00a0Zum \u00dcberpr\u00fcfen der Rollenzuweisung f\u00fchren Sie folgende Kommandos aus:<\/li>\n<\/ul>\n
Get-ManagementRoleAssignment<\/span> -Role<\/span>:<\/span>ApplicationImpersonation<\/span> -RoleAssigneeType<\/span>:<\/span>User<\/span> |<\/span> Format-List<\/span> *<\/span>\r\nGet-ManagementRoleAssignment<\/span> -Identity<\/span>:<\/span>\"mailSAFE Impersonation\"<\/span> |<\/span> Format-List<\/span> *<\/span><\/pre>\n\n- Optional:<\/i>\u00a0Zum Entfernen der Rollenzuweisung f\u00fchren Sie das folgende Kommando aus:<\/li>\n<\/ul>\n
Remove-ManagementRoleAssignment<\/span> \"mailSAFE Impersonation\"\r\n<\/span><\/pre>\n <\/p>\n
Schritt 2: Die Archivierung einrichten<\/span><\/h2>\nBitte gehen Sie wie folgt vor:<\/p>\n
\n- Melden Sie sich als mailSAFE-Administrator \u00fcber den mailSAFE Client an.<\/li>\n
- Klicken Sie auf\u00a0E-Mails archivieren<\/i>.<\/li>\n
- W\u00e4hlen Sie aus der Liste\u00a0E-Mail-Server<\/i>\u00a0im Bereich\u00a0Profil erstellen<\/i>\u00a0den Men\u00fcpunkt\u00a0Microsoft Exchange<\/i>\u00a0aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.<\/li>\n
- Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen \u00f6ffnet sich.<\/li>\n
- W\u00e4hlen Sie\u00a0Mehrere Postf\u00e4cher<\/i>\u00a0aus und klicken Sie auf\u00a0OK<\/i>.<\/li>\n<\/ul>\n
Hinweis:<\/b> Die Archivierung mehrerer Postf\u00e4cher erfordert, dass bereits mailSAFE-Benutzer mitsamt Ihren E-Mail-Adressen in der mailSAFE-Benutzerverwaltung angelegt sind. Ist dies nicht der Fall, bietet mailSAFE Ihnen an dieser Stelle die M\u00f6glichkeit, die Verzeichnisdienst-Synchronisierung einzurichten und auszuf\u00fchren. Der Assistent wird danach fortgesetzt. Alternativ k\u00f6nnen Sie den Assistenten abbrechen und die Benutzer manuell anlegen wie im Kapitel\u00a0Einen neuen Benutzer anlegen<\/a> beschrieben.<\/p>\n\n- W\u00e4hlen Sie unter\u00a0Zugriff via<\/i>\u00a0das Protokoll aus, \u00fcber das auf den Exchange-Server zugegriffen werden soll. Sie sollten nach M\u00f6glichkeit immer\u00a0HTTPS<\/i> ausw\u00e4hlen.<\/li>\n<\/ul>\n
Hinweis:<\/b>\u00a0Sie k\u00f6nnen je nach gew\u00e4hltem Protokoll zus\u00e4tzlich die Option\u00a0SSL-Warnungen ignorieren<\/i>\u00a0setzen. Diese Warnungen werden beispielsweise angezeigt, wenn auf Exchange Server ein nicht-offizielles bzw. selbst signiertes Zertifikat zum Einsatz kommt.<\/p>\n
Einzelne Exchange-Postf\u00e4cher archivieren<\/span><\/h1>\nDas Einrichten von Archivierungsvorg\u00e4ngen f\u00fcr Microsoft Exchange 2019-Postf\u00e4cher erfolgt in Form von Archivierungsprofilen. Mittels der hier beschriebenen Vorgehensweise k\u00f6nnen Sie ein einzelnes Microsoft Exchange 2019-Postfach f\u00fcr einen bestimmten mailSAFE-Benutzer archivieren. Die Durchf\u00fchrung der Archivierung kann manuell oder automatisch erfolgen. Weitere Informationen zu Archivierungsprofilen finden Sie im Kapitel Grundlagen der E-Mail-Archivierung mit mailSAFE<\/a>.<\/p>\nBitte gehen Sie f\u00fcr jedes Postfach wie folgt vor:<\/p>\n
\n- Falls Sie nicht Ihr eigenes Postfach in Ihr pers\u00f6nliches Benutzerarchiv archivieren wollen, m\u00fcssen Sie sich als mailSAFE-Administrator anmelden. Nur ein mailSAFE-Administrator kann E-Mails f\u00fcr andere Anwender archivieren.<\/li>\n
- Klicken Sie auf\u00a0E-Mails archivieren<\/i>.<\/li>\n
- W\u00e4hlen Sie aus der Liste\u00a0E-Mail-Server<\/i>\u00a0im Bereich\u00a0Profil erstellen<\/i>\u00a0den Men\u00fcpunkt\u00a0Microsoft Exchange<\/i>\u00a0aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.<\/li>\n
- Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen \u00f6ffnet sich.<\/li>\n
- W\u00e4hlen Sie\u00a0Einzelnes Postfach<\/i>\u00a0aus.<\/li>\n<\/ul>\n
<\/p>\n
\n- W\u00e4hlen Sie unter\u00a0Zugriff via<\/i>\u00a0das Protokoll aus, \u00fcber das auf den Exchange-Server zugegriffen werden soll. Sie sollten nach M\u00f6glichkeit immer\u00a0HTTPS<\/i>\u00a0ausw\u00e4hlen.\n
\n- Hinweis:<\/b>\u00a0Sie k\u00f6nnen je nach gew\u00e4hltem Protokoll zus\u00e4tzlich die Option\u00a0SSL-Warnungen ignorieren<\/i>\u00a0setzen. Diese Warnungen werden beispielsweise angezeigt, wenn auf dem Exchange Server ein nicht-offizielles bzw. selbst signiertes Zertifikat zum Einsatz kommt.<\/dd>\n<\/dl>\n<\/li>\n
- Geben Sie den Namen Ihres Exchange-Servers unter\u00a0Servername<\/i>\u00a0ein.<\/li>\n
- Geben Sie unter\u00a0Benutzername<\/i> den Windows-Anmeldenamen des Benutzers ein, dessen E-Mails archiviert werden sollen (z.B. max.mustermann@example.local oder max.mustermann@example.com).\n
\n- Hinweis:<\/b>\u00a0Alternativ k\u00f6nnen Sie auch einen anderen Benutzer mit entsprechenden Zugriffsrechten auf das zu archivierende Postfach angeben. Bitte beachten Sie, dass Sie in diesem Fall unbedingt unter\u00a0Postfach<\/i>\u00a0die prim\u00e4re E-Mail-Adresse des zu archivierenden Postfachs eintragen m\u00fcssen.<\/dd>\n<\/dl>\n<\/li>\n
- Geben Sie unter\u00a0Kennwort<\/i>\u00a0das Anmeldekennwort des Benutzers ein.<\/li>\n
- Das Feld\u00a0Postfach<\/i>\u00a0bleibt frei, wenn ein Benutzer, dessen Windows-Anmeldename und Kennwort verwendet wird, sein eigenes Postfach archivieren m\u00f6chte. Ist dies nicht der Fall, m\u00fcssen Sie in diesem Feld die prim\u00e4re E-Mail-Adresse des Benutzers angeben, dessen Postfach Sie archivieren wollen.<\/li>\n
- \u00dcber\u00a0Test<\/i>\u00a0k\u00f6nnen Sie pr\u00fcfen, ob der Zugriff auf das Postfach mit den vorgenommenen Einstellungen gelingt.<\/li>\n
- Klicken Sie auf\u00a0Weiter<\/i>.<\/li>\n
- Passen Sie bei Bedarf die\u00a0Liste der zu archivierenden Ordner<\/a>, den\u00a0Filter\u00a0und die\u00a0L\u00f6schoptionen\u00a0an. Standardm\u00e4\u00dfig werden keine E-Mails aus einem Postfach gel\u00f6scht. Der Timeout-Wert muss nur im konkreten Bedarfsfall (z.B. bei sehr langsam reagierenden Servern) angepasst werden.<\/li>\n<\/ul>\n
<\/p>\n
Wichtiger Hinweis:<\/b>\u00a0Haben Sie als Protokoll\u00a0IMAP<\/i>\u00a0festgelegt und zus\u00e4tzlich eine L\u00f6schregel definiert? Falls Sie sich dazu entschieden haben, m\u00fcssen Sie Ordner, die keine E-Mails beinhalten (z.B.\u00a0Aufgaben<\/i>,\u00a0Kalender<\/i>\u00a0oder\u00a0Kontakte<\/i>), von Hand der Ausschlussliste hinzuf\u00fcgen. Nur so kann vermieden werden, dass z.B. Kontakte archiviert und gem\u00e4ss Ihrer L\u00f6schregel gel\u00f6scht werden. Lesen Sie dazu mehr im Kapitel Festlegen der zu archivierenden Ordner<\/a>.<\/p>\n\n- Klicken Sie auf\u00a0Weiter<\/i>, um fortzufahren.<\/li>\n
- Sollten Sie als mailSAFE-Administrator angemeldet sein, k\u00f6nnen Sie im n\u00e4chsten Schritt des Assistenten das Zielarchiv<\/i>\u00a0angeben. W\u00e4hlen Sie hier das Archiv des Benutzers aus, f\u00fcr den das ausgew\u00e4hlte Postfach archiviert werden soll. Falls dieser Benutzer noch nicht existiert, klicken Sie bitte auf\u00a0Neuen Benutzer anlegen<\/i>.<\/li>\n
- Klicken Sie danach auf\u00a0Weiter<\/i>.<\/li>\n
- Im letzten Schritt k\u00f6nnen Sie einen beliebigen Namen f\u00fcr das Archivierungsprofil festlegen und gegebenenfalls eine sofortige und\/oder automatische Archivierung konfigurieren. Nach einem Klick auf\u00a0Fertigstellen<\/i>\u00a0wird das Archivierungsprofil unter dem gew\u00e4hlten Namen in der Liste\u00a0Gespeicherte Profile<\/i>\u00a0aufgef\u00fchrt.<\/li>\n<\/ul>\n
Mehrere Exchange-Postf\u00e4cher zentral archivieren<\/span><\/h1>\nmailSAFE bietet die M\u00f6glichkeit, mehrere oder alle Microsoft Exchange 2019-Postf\u00e4cher in einem Schritt zu archivieren.<\/p>\n
Schritt 1: Dienstkonto zum Zugriff auf Postf\u00e4cher einrichten<\/span><\/h2>\nDamit mehrere Postf\u00e4cher auf einmal archiviert werden k\u00f6nnen, muss zun\u00e4chst ein Dienstkonto eingerichtet werden, das Zugriff auf alle zu archivierenden Postf\u00e4cher besitzt. Um dieses einrichten zu k\u00f6nnen, m\u00fcssen Sie Mitglied der Rollengruppe\u00a0Organisationsverwaltung<\/i>\u00a0sein. Sie haben dann zwei Alternativen, um das Dienstkonto einzurichten:<\/p>\n<\/span>Methode 1: Einrichten des Dienstkontos \u00fcber das\u00a0Exchange Admin Center<\/i><\/span><\/h3>\n\n- Erstellen Sie einen unprivilegierten Dom\u00e4nenbenutzer und nennen Sie ihn z.B.\u00a0mailSAFE<\/i>.<\/li>\n
- Melden Sie sich am\u00a0Exchange Admin Center<\/i>\u00a0Ihrer Microsoft Exchange Umgebung an.<\/li>\n
- W\u00e4hlen Sie den Men\u00fcpunkt\u00a0Berechtigungen<\/i>.<\/li>\n
- Klicken Sie unter\u00a0Administratorrollen<\/i>\u00a0auf\u00a0+ (Neu)<\/i>.<\/li>\n
- Geben Sie einen aussagekr\u00e4ftigen Namen (z.B.\u00a0mailSAFE Impersonation<\/i>) und eine Beschreibung der Rollengruppe ein.<\/li>\n
- F\u00fcgen Sie unter\u00a0Rollen<\/i>\u00a0die Rolle\u00a0ApplicationImpersonation<\/i>\u00a0hinzu.<\/li>\n
- F\u00fcgen Sie unter\u00a0Mitglieder<\/i>\u00a0den zuvor erstellten Benutzer hinzu.<\/li>\n
- Klicken Sie auf\u00a0Speichern<\/i>\u00a0um die neue Rollengruppe zu erstellen.<\/li>\n
- Fahren Sie anschliessend mit Schritt 2 fort.<\/li>\n<\/ul>\n
Methode 2: Einrichten des Dienstkontos \u00fcber die\u00a0Microsoft Exchange Management Shell<\/i><\/span><\/h3>\n\n- Erstellen Sie einen unprivilegierten Dom\u00e4nenbenutzer (z.B.\u00a0mailSAFE@example.com<\/i>).<\/li>\n
- \u00d6ffnen Sie eine Microsoft Exchange Management Shell Sitzung auf dem Microsoft Exchange 2019 Server.<\/li>\n
- F\u00fchren Sie das folgende Kommando in der Microsoft Exchange Management Shell aus:<\/li>\n<\/ul>\n
New-ManagementRoleAssignment<\/span> -Name<\/span>:<\/span>\"mailSAFE Impersonation\"<\/span> -Role<\/span>:<\/span>ApplicationImpersonation<\/span> -User<\/span>:<\/span>mailSAFE<\/span>@example<\/span>.<\/span><\/span>com<\/span>\r\n<\/span><\/pre>\n\n- Optional:<\/i>\u00a0Zum \u00dcberpr\u00fcfen der Rollenzuweisung f\u00fchren Sie folgende Kommandos aus:<\/li>\n<\/ul>\n
Get-ManagementRoleAssignment<\/span> -Role<\/span>:<\/span>ApplicationImpersonation<\/span> -RoleAssigneeType<\/span>:<\/span>User<\/span> |<\/span> Format-List<\/span> *<\/span>\r\nGet-ManagementRoleAssignment<\/span> -Identity<\/span>:<\/span>\"mailSAFE Impersonation\"<\/span> |<\/span> Format-List<\/span> *<\/span><\/pre>\n\n- Optional:<\/i>\u00a0Zum Entfernen der Rollenzuweisung f\u00fchren Sie das folgende Kommando aus:<\/li>\n<\/ul>\n
Remove-ManagementRoleAssignment<\/span> \"mailSAFE Impersonation\"\r\n<\/span><\/pre>\n <\/p>\n
Schritt 2: Die Archivierung einrichten<\/span><\/h2>\nBitte gehen Sie wie folgt vor:<\/p>\n
\n- Melden Sie sich als mailSAFE-Administrator \u00fcber den mailSAFE Client an.<\/li>\n
- Klicken Sie auf\u00a0E-Mails archivieren<\/i>.<\/li>\n
- W\u00e4hlen Sie aus der Liste\u00a0E-Mail-Server<\/i>\u00a0im Bereich\u00a0Profil erstellen<\/i>\u00a0den Men\u00fcpunkt\u00a0Microsoft Exchange<\/i>\u00a0aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.<\/li>\n
- Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen \u00f6ffnet sich.<\/li>\n
- W\u00e4hlen Sie\u00a0Mehrere Postf\u00e4cher<\/i>\u00a0aus und klicken Sie auf\u00a0OK<\/i>.<\/li>\n<\/ul>\n
Hinweis:<\/b> Die Archivierung mehrerer Postf\u00e4cher erfordert, dass bereits mailSAFE-Benutzer mitsamt Ihren E-Mail-Adressen in der mailSAFE-Benutzerverwaltung angelegt sind. Ist dies nicht der Fall, bietet mailSAFE Ihnen an dieser Stelle die M\u00f6glichkeit, die Verzeichnisdienst-Synchronisierung einzurichten und auszuf\u00fchren. Der Assistent wird danach fortgesetzt. Alternativ k\u00f6nnen Sie den Assistenten abbrechen und die Benutzer manuell anlegen wie im Kapitel\u00a0Einen neuen Benutzer anlegen<\/a> beschrieben.<\/p>\n\n- W\u00e4hlen Sie unter\u00a0Zugriff via<\/i>\u00a0das Protokoll aus, \u00fcber das auf den Exchange-Server zugegriffen werden soll. Sie sollten nach M\u00f6glichkeit immer\u00a0HTTPS<\/i> ausw\u00e4hlen.<\/li>\n<\/ul>\n
Hinweis:<\/b>\u00a0Sie k\u00f6nnen je nach gew\u00e4hltem Protokoll zus\u00e4tzlich die Option\u00a0SSL-Warnungen ignorieren<\/i>\u00a0setzen. Diese Warnungen werden beispielsweise angezeigt, wenn auf Exchange Server ein nicht-offizielles bzw. selbst signiertes Zertifikat zum Einsatz kommt.<\/p>\n
Bitte gehen Sie f\u00fcr jedes Postfach wie folgt vor:<\/p>\n
- \n
- Falls Sie nicht Ihr eigenes Postfach in Ihr pers\u00f6nliches Benutzerarchiv archivieren wollen, m\u00fcssen Sie sich als mailSAFE-Administrator anmelden. Nur ein mailSAFE-Administrator kann E-Mails f\u00fcr andere Anwender archivieren.<\/li>\n
- Klicken Sie auf\u00a0E-Mails archivieren<\/i>.<\/li>\n
- W\u00e4hlen Sie aus der Liste\u00a0E-Mail-Server<\/i>\u00a0im Bereich\u00a0Profil erstellen<\/i>\u00a0den Men\u00fcpunkt\u00a0Microsoft Exchange<\/i>\u00a0aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.<\/li>\n
- Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen \u00f6ffnet sich.<\/li>\n
- W\u00e4hlen Sie\u00a0Einzelnes Postfach<\/i>\u00a0aus.<\/li>\n<\/ul>\n
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- W\u00e4hlen Sie unter\u00a0Zugriff via<\/i>\u00a0das Protokoll aus, \u00fcber das auf den Exchange-Server zugegriffen werden soll. Sie sollten nach M\u00f6glichkeit immer\u00a0HTTPS<\/i>\u00a0ausw\u00e4hlen.\n
- \n
- Hinweis:<\/b>\u00a0Sie k\u00f6nnen je nach gew\u00e4hltem Protokoll zus\u00e4tzlich die Option\u00a0SSL-Warnungen ignorieren<\/i>\u00a0setzen. Diese Warnungen werden beispielsweise angezeigt, wenn auf dem Exchange Server ein nicht-offizielles bzw. selbst signiertes Zertifikat zum Einsatz kommt.<\/dd>\n<\/dl>\n<\/li>\n
- Geben Sie den Namen Ihres Exchange-Servers unter\u00a0Servername<\/i>\u00a0ein.<\/li>\n
- Geben Sie unter\u00a0Benutzername<\/i> den Windows-Anmeldenamen des Benutzers ein, dessen E-Mails archiviert werden sollen (z.B. max.mustermann@example.local oder max.mustermann@example.com).\n
- \n
- Hinweis:<\/b>\u00a0Alternativ k\u00f6nnen Sie auch einen anderen Benutzer mit entsprechenden Zugriffsrechten auf das zu archivierende Postfach angeben. Bitte beachten Sie, dass Sie in diesem Fall unbedingt unter\u00a0Postfach<\/i>\u00a0die prim\u00e4re E-Mail-Adresse des zu archivierenden Postfachs eintragen m\u00fcssen.<\/dd>\n<\/dl>\n<\/li>\n
- Geben Sie unter\u00a0Kennwort<\/i>\u00a0das Anmeldekennwort des Benutzers ein.<\/li>\n
- Das Feld\u00a0Postfach<\/i>\u00a0bleibt frei, wenn ein Benutzer, dessen Windows-Anmeldename und Kennwort verwendet wird, sein eigenes Postfach archivieren m\u00f6chte. Ist dies nicht der Fall, m\u00fcssen Sie in diesem Feld die prim\u00e4re E-Mail-Adresse des Benutzers angeben, dessen Postfach Sie archivieren wollen.<\/li>\n
- \u00dcber\u00a0Test<\/i>\u00a0k\u00f6nnen Sie pr\u00fcfen, ob der Zugriff auf das Postfach mit den vorgenommenen Einstellungen gelingt.<\/li>\n
- Klicken Sie auf\u00a0Weiter<\/i>.<\/li>\n
- Passen Sie bei Bedarf die\u00a0Liste der zu archivierenden Ordner<\/a>, den\u00a0Filter\u00a0und die\u00a0L\u00f6schoptionen\u00a0an. Standardm\u00e4\u00dfig werden keine E-Mails aus einem Postfach gel\u00f6scht. Der Timeout-Wert muss nur im konkreten Bedarfsfall (z.B. bei sehr langsam reagierenden Servern) angepasst werden.<\/li>\n<\/ul>\n
<\/p>\nWichtiger Hinweis:<\/b>\u00a0Haben Sie als Protokoll\u00a0IMAP<\/i>\u00a0festgelegt und zus\u00e4tzlich eine L\u00f6schregel definiert? Falls Sie sich dazu entschieden haben, m\u00fcssen Sie Ordner, die keine E-Mails beinhalten (z.B.\u00a0Aufgaben<\/i>,\u00a0Kalender<\/i>\u00a0oder\u00a0Kontakte<\/i>), von Hand der Ausschlussliste hinzuf\u00fcgen. Nur so kann vermieden werden, dass z.B. Kontakte archiviert und gem\u00e4ss Ihrer L\u00f6schregel gel\u00f6scht werden. Lesen Sie dazu mehr im Kapitel Festlegen der zu archivierenden Ordner<\/a>.<\/p>\n
- \n
- Klicken Sie auf\u00a0Weiter<\/i>, um fortzufahren.<\/li>\n
- Sollten Sie als mailSAFE-Administrator angemeldet sein, k\u00f6nnen Sie im n\u00e4chsten Schritt des Assistenten das Zielarchiv<\/i>\u00a0angeben. W\u00e4hlen Sie hier das Archiv des Benutzers aus, f\u00fcr den das ausgew\u00e4hlte Postfach archiviert werden soll. Falls dieser Benutzer noch nicht existiert, klicken Sie bitte auf\u00a0Neuen Benutzer anlegen<\/i>.<\/li>\n
- Klicken Sie danach auf\u00a0Weiter<\/i>.<\/li>\n
- Im letzten Schritt k\u00f6nnen Sie einen beliebigen Namen f\u00fcr das Archivierungsprofil festlegen und gegebenenfalls eine sofortige und\/oder automatische Archivierung konfigurieren. Nach einem Klick auf\u00a0Fertigstellen<\/i>\u00a0wird das Archivierungsprofil unter dem gew\u00e4hlten Namen in der Liste\u00a0Gespeicherte Profile<\/i>\u00a0aufgef\u00fchrt.<\/li>\n<\/ul>\n
Mehrere Exchange-Postf\u00e4cher zentral archivieren<\/span><\/h1>\n
mailSAFE bietet die M\u00f6glichkeit, mehrere oder alle Microsoft Exchange 2019-Postf\u00e4cher in einem Schritt zu archivieren.<\/p>\n
Schritt 1: Dienstkonto zum Zugriff auf Postf\u00e4cher einrichten<\/span><\/h2>\n
Damit mehrere Postf\u00e4cher auf einmal archiviert werden k\u00f6nnen, muss zun\u00e4chst ein Dienstkonto eingerichtet werden, das Zugriff auf alle zu archivierenden Postf\u00e4cher besitzt. Um dieses einrichten zu k\u00f6nnen, m\u00fcssen Sie Mitglied der Rollengruppe\u00a0Organisationsverwaltung<\/i>\u00a0sein. Sie haben dann zwei Alternativen, um das Dienstkonto einzurichten:<\/p>\n
<\/span>Methode 1: Einrichten des Dienstkontos \u00fcber das\u00a0Exchange Admin Center<\/i><\/span><\/h3>\n
- \n
- Erstellen Sie einen unprivilegierten Dom\u00e4nenbenutzer und nennen Sie ihn z.B.\u00a0mailSAFE<\/i>.<\/li>\n
- Melden Sie sich am\u00a0Exchange Admin Center<\/i>\u00a0Ihrer Microsoft Exchange Umgebung an.<\/li>\n
- W\u00e4hlen Sie den Men\u00fcpunkt\u00a0Berechtigungen<\/i>.<\/li>\n
- Klicken Sie unter\u00a0Administratorrollen<\/i>\u00a0auf\u00a0+ (Neu)<\/i>.<\/li>\n
- Geben Sie einen aussagekr\u00e4ftigen Namen (z.B.\u00a0mailSAFE Impersonation<\/i>) und eine Beschreibung der Rollengruppe ein.<\/li>\n
- F\u00fcgen Sie unter\u00a0Rollen<\/i>\u00a0die Rolle\u00a0ApplicationImpersonation<\/i>\u00a0hinzu.<\/li>\n
- F\u00fcgen Sie unter\u00a0Mitglieder<\/i>\u00a0den zuvor erstellten Benutzer hinzu.<\/li>\n
- Klicken Sie auf\u00a0Speichern<\/i>\u00a0um die neue Rollengruppe zu erstellen.<\/li>\n
- Fahren Sie anschliessend mit Schritt 2 fort.<\/li>\n<\/ul>\n
Methode 2: Einrichten des Dienstkontos \u00fcber die\u00a0Microsoft Exchange Management Shell<\/i><\/span><\/h3>\n
- \n
- Erstellen Sie einen unprivilegierten Dom\u00e4nenbenutzer (z.B.\u00a0mailSAFE@example.com<\/i>).<\/li>\n
- \u00d6ffnen Sie eine Microsoft Exchange Management Shell Sitzung auf dem Microsoft Exchange 2019 Server.<\/li>\n
- F\u00fchren Sie das folgende Kommando in der Microsoft Exchange Management Shell aus:<\/li>\n<\/ul>\n
New-ManagementRoleAssignment<\/span> -Name<\/span>:<\/span>\"mailSAFE Impersonation\"<\/span> -Role<\/span>:<\/span>ApplicationImpersonation<\/span> -User<\/span>:<\/span>mailSAFE<\/span>@example<\/span>.<\/span><\/span>com<\/span>\r\n<\/span><\/pre>\n- \n
- Optional:<\/i>\u00a0Zum \u00dcberpr\u00fcfen der Rollenzuweisung f\u00fchren Sie folgende Kommandos aus:<\/li>\n<\/ul>\n
Get-ManagementRoleAssignment<\/span> -Role<\/span>:<\/span>ApplicationImpersonation<\/span> -RoleAssigneeType<\/span>:<\/span>User<\/span> |<\/span> Format-List<\/span> *<\/span>\r\nGet-ManagementRoleAssignment<\/span> -Identity<\/span>:<\/span>\"mailSAFE Impersonation\"<\/span> |<\/span> Format-List<\/span> *<\/span><\/pre>\n- \n
- Optional:<\/i>\u00a0Zum Entfernen der Rollenzuweisung f\u00fchren Sie das folgende Kommando aus:<\/li>\n<\/ul>\n
Remove-ManagementRoleAssignment<\/span> \"mailSAFE Impersonation\"\r\n<\/span><\/pre>\n<\/p>\n
Schritt 2: Die Archivierung einrichten<\/span><\/h2>\n
Bitte gehen Sie wie folgt vor:<\/p>\n
- \n
- Melden Sie sich als mailSAFE-Administrator \u00fcber den mailSAFE Client an.<\/li>\n
- Klicken Sie auf\u00a0E-Mails archivieren<\/i>.<\/li>\n
- W\u00e4hlen Sie aus der Liste\u00a0E-Mail-Server<\/i>\u00a0im Bereich\u00a0Profil erstellen<\/i>\u00a0den Men\u00fcpunkt\u00a0Microsoft Exchange<\/i>\u00a0aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.<\/li>\n
- Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen \u00f6ffnet sich.<\/li>\n
- W\u00e4hlen Sie\u00a0Mehrere Postf\u00e4cher<\/i>\u00a0aus und klicken Sie auf\u00a0OK<\/i>.<\/li>\n<\/ul>\n
Hinweis:<\/b> Die Archivierung mehrerer Postf\u00e4cher erfordert, dass bereits mailSAFE-Benutzer mitsamt Ihren E-Mail-Adressen in der mailSAFE-Benutzerverwaltung angelegt sind. Ist dies nicht der Fall, bietet mailSAFE Ihnen an dieser Stelle die M\u00f6glichkeit, die Verzeichnisdienst-Synchronisierung einzurichten und auszuf\u00fchren. Der Assistent wird danach fortgesetzt. Alternativ k\u00f6nnen Sie den Assistenten abbrechen und die Benutzer manuell anlegen wie im Kapitel\u00a0Einen neuen Benutzer anlegen<\/a> beschrieben.<\/p>\n
- \n
- W\u00e4hlen Sie unter\u00a0Zugriff via<\/i>\u00a0das Protokoll aus, \u00fcber das auf den Exchange-Server zugegriffen werden soll. Sie sollten nach M\u00f6glichkeit immer\u00a0HTTPS<\/i> ausw\u00e4hlen.<\/li>\n<\/ul>\n
Hinweis:<\/b>\u00a0Sie k\u00f6nnen je nach gew\u00e4hltem Protokoll zus\u00e4tzlich die Option\u00a0SSL-Warnungen ignorieren<\/i>\u00a0setzen. Diese Warnungen werden beispielsweise angezeigt, wenn auf Exchange Server ein nicht-offizielles bzw. selbst signiertes Zertifikat zum Einsatz kommt.<\/p>\n
- W\u00e4hlen Sie aus der Liste\u00a0E-Mail-Server<\/i>\u00a0im Bereich\u00a0Profil erstellen<\/i>\u00a0den Men\u00fcpunkt\u00a0Microsoft Exchange<\/i>\u00a0aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.<\/li>\n
- Optional:<\/i>\u00a0Zum Entfernen der Rollenzuweisung f\u00fchren Sie das folgende Kommando aus:<\/li>\n<\/ul>\n
- Melden Sie sich am\u00a0Exchange Admin Center<\/i>\u00a0Ihrer Microsoft Exchange Umgebung an.<\/li>\n
- Sollten Sie als mailSAFE-Administrator angemeldet sein, k\u00f6nnen Sie im n\u00e4chsten Schritt des Assistenten das Zielarchiv<\/i>\u00a0angeben. W\u00e4hlen Sie hier das Archiv des Benutzers aus, f\u00fcr den das ausgew\u00e4hlte Postfach archiviert werden soll. Falls dieser Benutzer noch nicht existiert, klicken Sie bitte auf\u00a0Neuen Benutzer anlegen<\/i>.<\/li>\n
- Geben Sie unter\u00a0Kennwort<\/i>\u00a0das Anmeldekennwort des Benutzers ein.<\/li>\n
- Geben Sie den Namen Ihres Exchange-Servers unter\u00a0Servername<\/i>\u00a0ein.<\/li>\n
- Hinweis:<\/b>\u00a0Sie k\u00f6nnen je nach gew\u00e4hltem Protokoll zus\u00e4tzlich die Option\u00a0SSL-Warnungen ignorieren<\/i>\u00a0setzen. Diese Warnungen werden beispielsweise angezeigt, wenn auf dem Exchange Server ein nicht-offizielles bzw. selbst signiertes Zertifikat zum Einsatz kommt.<\/dd>\n<\/dl>\n<\/li>\n
- W\u00e4hlen Sie aus der Liste\u00a0E-Mail-Server<\/i>\u00a0im Bereich\u00a0Profil erstellen<\/i>\u00a0den Men\u00fcpunkt\u00a0Microsoft Exchange<\/i>\u00a0aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.<\/li>\n
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<\/p>\n