Synchronisieren von Benutzern<\/span><\/h1>\nMDaemon unterst\u00fctzt verschiedene Datenbanken zur Benutzerverwaltung. Neben der internen Benutzerdatenbank auf Dateibasis auch unterschiedliche zentrale SQL-Datenbanken und LDAP-basierte Verzeichnisdienste wie Active Directory oder OpenLDAP.<\/p>\n
Daher empfiehlt es sich, sowohl MDaemon als auch mailSAFE mit solchen zentralen Verzeichnisdiensten zu synchronisieren. Die Einrichtung der Benutzersynchronisation mit mailSAFE k\u00f6nnen Sie den entsprechenden Kapiteln entnehmen:<\/p>\n
\n- MDaemon-Integration<\/a>\u00a0(empfohlen)<\/li>\n
- Active Directory-Integration<\/a><\/li>\n
- Generische LDAP-Integration<\/a><\/li>\n
- Application Integration<\/a>\u00a0(SPE)<\/li>\n<\/ul>\n
Archivierung einzelner Postf\u00e4cher<\/span><\/h1>\nDas Einrichten von Archivierungsvorg\u00e4ngen f\u00fcr MDaemon-Postf\u00e4cher erfolgt in Form von Archivierungsprofilen. Mittels der hier beschriebenen Vorgehensweise k\u00f6nnen Sie ein einzelnes MDaemon-Postfach f\u00fcr einen bestimmten mailSAFE-Benutzer archivieren. Die Durchf\u00fchrung der Archivierung kann manuell oder automatisch erfolgen. Weitere Informationen zu Archivierungsprofilen finden Sie im Kapitel Grundlagen der E-Mail-Archivierung mit mailSAFE<\/a>.<\/p>\n\n- Falls Sie nicht Ihr eigenes Postfach in Ihr pers\u00f6nliches Benutzerarchiv archivieren wollen, m\u00fcssen Sie sich als mailSAFE-Administrator anmelden. Nur ein mailSAFE-Administrator kann E-Mails f\u00fcr andere Anwender archivieren.<\/li>\n
- Klicken Sie auf\u00a0E-Mails archivieren<\/i>.<\/li>\n
- W\u00e4hlen Sie aus der Liste\u00a0E-Mail-Server<\/i>\u00a0im Bereich\u00a0Profil erstellen<\/i>\u00a0des Fensters\u00a0MDaemon Email Server<\/i>\u00a0aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.<\/li>\n
- Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen \u00f6ffnet sich.<\/li>\n<\/ul>\n
![\"\"](\"https:\/\/help.mailsafe.hosting\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Mdaemon_mailbox_00.png\")
<\/p>\n
\n- W\u00e4hlen Sie\u00a0Einzelnes Postfach<\/i>\u00a0aus.<\/li>\n
- F\u00fcllen Sie die Felder\u00a0E-Mail-Adresse<\/i>,\u00a0Servername<\/i>,\u00a0Zugriff via<\/i>,\u00a0Benutzername<\/i>\u00a0und\u00a0Kennwort<\/i>\u00a0aus. Sie k\u00f6nnen die Angaben \u00fcber die Schaltfl\u00e4che\u00a0Test<\/i>\u00a0\u00fcberpr\u00fcfen.\n
\n- Nur bei IMAP-TLS und IMAP-SSL:<\/b>\u00a0Kann das vom Server verwendete Zertifikat nicht verifiziert werden (z.B. weil es selbst-signiert oder durch eine unbekannte Zertifizierungsstelle unterzeichnet wurde), aktivieren Sie die Option\u00a0Alle Zertifikate akzeptieren<\/i> um mailSAFE zu erlauben dennoch eine Verbindung herzustellen. Da diese Option zu einer unsicheren Konfiguration f\u00fchrt, werden jedoch Warnungen in der Zusammenfassung und\/oder Startseite erscheinen.<\/dd>\n<\/dl>\n<\/li>\n<\/ul>\n
![\"\"](\"https:\/\/help.mailsafe.hosting\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Mdaemon_mailbox_01.png\")
<\/p>\n
\n- Klicken Sie auf\u00a0Weiter<\/i>.<\/li>\n
- Passen Sie bei Bedarf die\u00a0Liste der zu archivierenden Ordner<\/a>, den\u00a0Filter\u00a0und die\u00a0L\u00f6schoptionen an. Standardm\u00e4ssig werden keine E-Mails aus einem Postfach gel\u00f6scht. Der Timeout-Wert muss nur im konkreten Bedarfsfall (z.B. bei sehr langsam reagierenden Servern) angepasst werden.<\/li>\n<\/ul>\n
![\"\"](\"https:\/\/help.mailsafe.hosting\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Mdaemon_mailbox_02.png\")
<\/p>\n
Hinweis:<\/b>\u00a0\u00d6ffentliche Ordner<\/i>\u00a0und\u00a0Freigegebene Ordner<\/i>, auf die die Benutzer Zugriff haben, werden standardm\u00e4ssig zus\u00e4tzlich in die Archive dieser Benutzer hinein archiviert. Im Abschnitt \u00d6ffentliche Ordner\u00a0erfahren Sie, wie Sie dies verhindern k\u00f6nnen.<\/p>\n\n- Klicken Sie auf\u00a0Weiter<\/i>.<\/li>\n
- Sollten Sie als mailSAFE-Administrator am mailSAFE Server angemeldet sein, k\u00f6nnen Sie im n\u00e4chsten Schritt des Assistenten das Zielarchiv angeben. W\u00e4hlen Sie hier das Archiv des Benutzers aus, f\u00fcr den das ausgew\u00e4hlte Postfach archiviert werden soll.<\/li>\n
- Im letzten Schritt k\u00f6nnen Sie einen beliebigen Namen f\u00fcr das Archivierungsprofil festlegen. Nach einem Klick auf\u00a0Fertigstellen<\/i>\u00a0wird das Archivierungsprofil unter diesem Namen in der Liste\u00a0Gespeicherte Profile<\/i>\u00a0aufgef\u00fchrt und kann auf Wunsch direkt gestartet oder automatisch ausgef\u00fchrt werden.<\/li>\n<\/ul>\n
Archivierung mehrerer Postf\u00e4cher in einem Schritt<\/span><\/h1>\n\n- Melden Sie sich als mailSAFE-Administrator \u00fcber den mailSAFE Client an.<\/li>\n
- Klicken Sie auf\u00a0E-Mails archivieren<\/i>.<\/li>\n
- W\u00e4hlen Sie aus der Liste\u00a0E-Mail-Server<\/i>\u00a0im Bereich\u00a0Profil erstellen<\/i>\u00a0des Fensters\u00a0MDaemon Email Server<\/i>\u00a0aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.<\/li>\n
- Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen \u00f6ffnet sich.<\/li>\n<\/ul>\n
![\"\"](\"https:\/\/help.mailsafe.hosting\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Mdaemon_mailboxes_00.png\")
<\/p>\n
\n- W\u00e4hlen Sie\u00a0Mehrere Postf\u00e4cher<\/i> aus.<\/li>\n<\/ul>\n
Hinweis:<\/b> Die Archivierung mehrerer Postf\u00e4cher erfordert, dass bereits mailSAFE-Benutzer mitsamt Ihren E-Mail-Adressen in der mailSAFE-Benutzerverwaltung angelegt sind. Ist dies nicht der Fall, bietet mailSAFE Ihnen an dieser Stelle die M\u00f6glichkeit, die Verzeichnisdienst-Synchronisierung einzurichten und auszuf\u00fchren. Der Assistent wird danach fortgesetzt. Alternativ k\u00f6nnen Sie den Assistenten abbrechen und die Benutzer manuell anlegen wie im Kapitel\u00a0Einen neuen Benutzer anlegen<\/a>\u00a0beschrieben.<\/p>\n\n- Die Archivierung mehrerer Postf\u00e4cher erfordert, dass bereits mailSAFE-Benutzer mitsamt Ihrer E-Mail-Adressen in der mailSAFE-Benutzerverwaltung angelegt sind.<\/li>\n
- Geben Sie unter\u00a0Servername<\/i>\u00a0den Namen Ihres MDaemon Email Servers ein.<\/li>\n
- W\u00e4hlen Sie unter\u00a0Zugriff via<\/i>\u00a0das Protokoll aus, \u00fcber das auf den MDaemon Email Server zugegriffen werden soll. Sie sollten nach M\u00f6glichkeit immer\u00a0IMAP-TLS<\/i>\u00a0oder\u00a0IMAP-SSL<\/i> ausw\u00e4hlen.<\/li>\n<\/ul>\n
Hinweis:<\/b>\u00a0Kann das vom Server verwendete Zertifikat nicht verifiziert werden (z.B. weil es selbst-signiert oder durch eine unbekannte Zertifizierungsstelle unterzeichnet wurde), aktivieren Sie die Option\u00a0Alle Zertifikate akzeptieren<\/i> um mailSAFE zu erlauben dennoch eine Verbindung herzustellen. Da diese Option zu einer unsicheren Konfiguration f\u00fchrt, werden jedoch Warnungen in der Zusammenfassung und\/oder Startseite erscheinen.<\/p>\n\n- Geben Sie unter\u00a0Benutzername<\/i>\u00a0und\u00a0Kennwort<\/i>\u00a0die Zugangsdaten des Benutzers ein, der Zugriff auf alle zu archivierenden MDaemon-Postf\u00e4cher besitzt. Dies ist bei MDaemon ein Benutzer mit administrativen Rechten.<\/li>\n
- Klicken Sie auf\u00a0Weiter<\/i>, um fortzufahren.<\/li>\n
- Passen Sie bei Bedarf die\u00a0Liste der zu archivierenden Ordner<\/a>, den\u00a0Filter\u00a0und die\u00a0L\u00f6schoptionen an. Standardm\u00e4ssig werden keine E-Mails aus einem Postfach gel\u00f6scht. Der Timeout-Wert muss nur im konkreten Bedarfsfall (z.B. bei sehr langsam reagierenden Servern) angepasst werden. Bitte beachten Sie, dass diese Einstellungen f\u00fcr alle zu archivierenden Postf\u00e4cher gelten, die Sie im n\u00e4chsten Schritt bestimmen.<\/li>\n<\/ul>\n
Hinweis:<\/b>\u00a0\u00d6ffentliche Ordner<\/i>\u00a0und\u00a0Freigegebene Ordner<\/i>\u00a0auf die die Benutzer Zugriff haben, werden standardm\u00e4\u00dfig in die Archive dieser Benutzer zus\u00e4tzlich hinein archiviert. Im Abschnitt\u00a0\u00d6ffentliche Ordner\u00a0erfahren Sie, wie Sie dies verhindern k\u00f6nnen.<\/p>\n\n- Klicken Sie auf\u00a0Weiter<\/i>, um fortzufahren.<\/li>\n
- Sie haben nun die M\u00f6glichkeit, die Benutzer auszuw\u00e4hlen, deren Postf\u00e4cher archiviert werden sollen.\n
\n- Alle Benutzer mit konfigurierter E-Mail-Adresse<\/b>
\nW\u00e4hlen Sie diese Option, um die Postf\u00e4cher aller Benutzer zu archivieren, die in der mailSAFE-Benutzerverwaltung mitsamt einer hinterlegten E-Mail-Adresse eingerichtet sind.<\/li>\n- Alle Benutzer au\u00dfer folgende<\/b>
\n\u00dcber diese Funktion k\u00f6nnen Sie \u00fcber die untenstehende Liste einzelne Benutzer (und somit deren MDaemon-Postf\u00e4cher) von der Archivierung ausschlie\u00dfen.<\/li>\n- Nur folgende Benutzer<\/b>
\n\u00dcber diese Funktion k\u00f6nnen Sie \u00fcber die untenstehende Liste einzelne Benutzer (und somit deren MDaemon-Postf\u00e4cher) in die Archivierung einschlie\u00dfen. Es werden nur die Postf\u00e4cher der Benutzer archiviert, die explizit angegeben sind.<\/li>\n- Vor der Archivierung mit Verzeichnisdienst synchronisieren<\/b>
\nWenn Sie diese Option aktivieren, wird vor jedem Archivierungsvorgang die\u00a0 mailSAFE-Benutzerliste mit dem konfigurierten Verzeichnisdienst synchronisiert. Dies hat den Vorteil, dass zum Beispiel ein neuer Mitarbeiter im Unternehmen vor der Archivierung automatisch als mailSAFE-Benutzer angelegt wird und mailSAFE damit auch sein MDaemon-Postfach automatisch archiviert. Diese Option ist gerade dann empfehlenswert, wenn Sie die Archivierung der Postf\u00e4cher automatisch durchf\u00fchren lassen wollen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n- Klicken Sie danach auf\u00a0Weiter<\/i>.<\/li>\n
- Im letzten Schritt k\u00f6nnen Sie einen beliebigen Namen f\u00fcr das Archivierungsprofil festlegen und gegebenenfalls eine sofortige und\/oder automatische Archivierung konfigurieren. Nach einem Klick auf\u00a0Fertigstellen<\/i>\u00a0wird das Archivierungsprofil unter dem gew\u00e4hlten Namen in der Liste\u00a0Gespeicherte Profile<\/i>\u00a0aufgef\u00fchrt.<\/li>\n<\/ul>\n
E-Mails direkt bei Ein- und Ausgang archivieren<\/span><\/h1>\nDer MDaemon Email Server bietet eine einfache M\u00f6glichkeit, alle E-Mails in ein MDaemon-eigenes Sammelpostfach zuzustellen. Aus diesem MDaemon-Sammelpostfach l\u00e4sst sich dann mit Hilfe einer Archivierungsaufgabe vom Typ\u00a0IMAP-Sammelpostfach<\/a> die Archivierung mit mailSAFE durchf\u00fchren.<\/p>\nSchritt 1: Erstellen eines neuen Benutzerkontos als Sammelkonto f\u00fcr die Archivierung<\/span><\/h2>\n\n- \u00d6ffnen Sie den\u00a0Benutzerkonten-Manager<\/i>\u00a0in MDaemon<\/li>\n
- Klicken Sie dazu im Men\u00fc\u00a0Benutzerkonten<\/i>\u00a0auf den Eintrag\u00a0Neues Benutzerkonto...<\/i>.<\/li>\n
- Erstellen Sie ein neues Postfach. Im folgenden Screenshot sehen Sie eine Beispielkonfiguration f\u00fcr das Postfach\u00a0mailsafe@example.com<\/i>\n
<\/dl>\n<\/li>\n<\/ul>\n![\"\"](\"https:\/\/help.mailsafe.hosting\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/mdaemon_benutzerkonten.png\")
<\/p>\n
Schritt 2: Erstellen einer neuen Inhaltsfilter-Regel f\u00fcr die Archivierung<\/span><\/h2>\n\n- \u00d6ffnen Sie in MDaemon das Men\u00fc\u00a0Sicherheit<\/i>\u00a0und klicken Sie auf\u00a0Inhaltsfilter<\/i>.<\/li>\n
- Aktivieren Sie die Option\u00a0Verarbeitung der Regeln aktivieren<\/i>\u00a0sofern es nicht bereits aktiviert ist.<\/li>\n
- Klicken Sie auf\u00a0Neue Regel<\/i>.<\/li>\n
- Geben Sie eine Bezeichnung f\u00fcr die Regel ein, zum Beispiel \"mailSAFE Archivierung\".<\/li>\n
- Aktivieren Sie unter\u00a0Bedingungen...<\/i>\u00a0die Bedingung\u00a0If ALL MESSAGES<\/i>\u00a0und aktivieren Sie unter\u00a0Aktionen...<\/i>\u00a0COPY the message to FOLDER...<\/i>.<\/li>\n<\/ul>\n
![\"\"](\"https:\/\/help.mailsafe.hosting\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/mdaemon_regel.png\")
<\/p>\n
\n- Klicken Sie im unteren Abschnitt des Fensters auf den blauen Link\u00a0specify information<\/i>.<\/li>\n
- Klicken Sie im Fenster\u00a0Nachricht in Verzeichnis kopieren...<\/i>\u00a0auf\u00a0Durchsuchen<\/i>.<\/li>\n
- W\u00e4hlen Sie das Postfachverzeichnis des in Schritt 1 neu angelegten Benutzers aus.<\/li>\n
- Klicken Sie auf\u00a0OK<\/i>, um den Pfad zu best\u00e4tigen.<\/li>\n
- Die Regel wurde nun erfolgreich konfiguriert.<\/li>\n
- Klicken sie auf\u00a0OK<\/i>, um den neuen Inhaltsfilter anzulegen.<\/li>\n<\/ul>\n
Schritt 3: Konfiguration von mailSAFE<\/span><\/h2>\nDas Einrichten von Archivierungsvorg\u00e4ngen f\u00fcr Sammelpostf\u00e4cher erfolgt in Form von Archivierungsprofilen. Allgemeine Informationen zu Archivierungsprofilen finden Sie im Kapitel\u00a0Arbeiten mit Archivierungsprofilen<\/a>.<\/p>\nBitte gehen Sie zum Archivieren eines Sammelpostfachs wie folgt vor:<\/p>\n
\n- Melden Sie sich als mailSAFe-Administrator \u00fcber den mailSAFE Client an.<\/li>\n
- Klicken Sie in mailSAFE auf E-Mails archivieren<\/i>.<\/li>\n
- W\u00e4hlen Sie aus der Liste\u00a0E-Mail-Server<\/i>\u00a0im Bereich\u00a0Profil erstellen<\/i>\u00a0des Fensters\u00a0MDaemon Email Server<\/i>\u00a0aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.<\/li>\n
- Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen \u00f6ffnet sich.<\/li>\n<\/ul>\n
![\"\"](\"https:\/\/help.mailsafe.hosting\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Mdaemon_catchall_00.png\")
<\/p>\n
\n- W\u00e4hlen Sie\u00a0Sammelpostfach<\/i>\u00a0und klicken Sie auf\u00a0OK<\/i>.<\/li>\n<\/ul>\n
Hinweis:<\/b> Die Archivierung eines Sammelpostfachs erfordert, dass bereits mailSAFE-Benutzer mitsamt Ihren E-Mail-Adressen in der mailSAFE-Benutzerverwaltung angelegt sind. Ist dies nicht der Fall, bietet maiLSAFE Ihnen an dieser Stelle die M\u00f6glichkeit, die Verzeichnisdienst-Synchronisierung einzurichten und auszuf\u00fchren. Der Assistent wird danach fortgesetzt. Alternativ k\u00f6nnen Sie den Assistenten abbrechen und die Benutzer manuell anlegen wie im Kapitel\u00a0Einen neuen Benutzer anlegen<\/a>\u00a0beschrieben.<\/p>\n\n- F\u00fcllen Sie die Felder\u00a0Zugriff via, Servername, Benutzername<\/i>\u00a0und\u00a0Kennwort<\/i>\u00a0aus. Sie k\u00f6nnen die Angaben \u00fcber die Schaltfl\u00e4che\u00a0Test<\/i> \u00fcberpr\u00fcfen.<\/li>\n<\/ul>\n
Nur bei IMAP-TLS und IMAP-SSL:<\/b>\u00a0Kann das vom Server verwendete Zertifikat nicht verifiziert werden (z.B. weil es selbst-signiert oder durch eine unbekannte Zertifizierungsstelle unterzeichnet wurde), aktivieren Sie die Option\u00a0Alle Zertifikate akzeptieren<\/i> um mailSAFE zu erlauben dennoch eine Verbindung herzustellen. Da diese Option zu einer unsicheren Konfiguration f\u00fchrt, werden jedoch Warnungen in der Zusammenfassung und\/oder Startseite erscheinen.<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/help.mailsafe.hosting\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Mdaemon_catchall_01.png\")
<\/p>\n
\n- Passen Sie evtl. weitere Ablageoptionen sowie das Verhalten bei E-Mails mit unbekannten Adressen an oder ob die E-Mails nach dem Archivieren automatisch von mailSAFE gel\u00f6scht werden sollen. Letzteres macht vor allem dann Sinn, wenn es sich bei dem Postfach um ein Kopiepostfach handelt, welches lediglich dem Zweck der Archivierung dient.<\/li>\n<\/ul>\n
Hinweis:<\/b> Wenn Sie zus\u00e4tzlich zur Sammelpostfacharchivierung eine Benutzerpostfacharchivierung betreiben, passen Sie die Ablageordner hier so an, dass sie den Ordnern aus der Benutzerpostfacharchivierung entsprechen. Andernfalls k\u00f6nnten zus\u00e4tzliche oder \u00e4hnliche Ordner im Archiv angezeigt werden. Die Gross- und Kleinschreibung der Ordner ist dabei zu beachten.<\/p>\n\n- Wenn Sie die Option\u00a0Vor der Archivierung mit Verzeichnisdiensten synchronisieren<\/i> aktivieren, wird vor jedem Archivierungsvorgang die mailSAFE-Benutzerliste mit dem konfigurierten Verzeichnisdienst synchronisiert. Dies hat den Vorteil, dass zum Beispiel ein neuer Mitarbeiter im Unternehmen vor der Archivierung automatisch als maiLSAFE-Benutzer angelegt wird und mailSAFE somit seine E-Mails in das korrekte Benutzerarchiv einsortieren kann.<\/li>\n
- Klicken sie auf\u00a0Weiter<\/i><\/li>\n
- Der Timeout-Wert muss nur im konkreten Bedarfsfall (z.B. bei sehr langsam reagierenden Servern) angepasst werden.<\/li>\n
- Klicken sie auf\u00a0Weiter<\/i><\/li>\n
- Im letzten Schritt k\u00f6nnen Sie einen beliebigen Namen f\u00fcr das Archivierungsprofil festlegen. Nach einem Klick auf\u00a0Fertigstellen<\/i>\u00a0wird das Archivierungsprofil unter diesem Namen in der Liste\u00a0Gespeicherte Profile<\/i>\u00a0aufgef\u00fchrt und kann auf Wunsch direkt gestartet oder automatisch ausgef\u00fchrt werden.<\/li>\n<\/ul>\n
\u00d6ffentliche Ordner<\/span><\/h1>\n\u00d6ffentliche Ordner werden im MDaemon Email Server innerhalb der Benutzerpostf\u00e4cher in einem vom Administrator vorgegebenen Ordner angezeigt. Deren Namen werden in den\u00a0Server-Einstellungen<\/i>\u00a0konfiguriert.<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/help.mailsafe.hosting\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Md-public-folders-shared-folders.png\")
<\/p>\n
Mit den mailSAFE Standardeinstellungen werden \u00f6ffentliche Ordner von den Archivierungsprofilen Einzelnes Postfach<\/i>\u00a0und\u00a0Mehrere Postf\u00e4cher<\/i>\u00a0daher in jedes Benutzerarchiv archiviert. Wenn dieses Verhalten nicht erw\u00fcnscht ist, k\u00f6nnen \u00d6ffentlichen Ordner von der Archivierung der Benutzerpostf\u00e4cher ausgeschlossen und in ein separates Archiv archiviert werden. F\u00fcr dieses separate Archiv ist eine zus\u00e4tzliche Benutzerlizenz erforderlich. Die Einrichtung dieser Archivierung wird im Folgenden beschrieben.<\/p>\nAusschluss der \u00d6ffentlichen Ordner aus den bisherigen Archivierungsprofilen<\/span><\/h2>\n\n- Melden Sie sich als mailSAFE-Administrator \u00fcber den mailSAFE Client an.<\/li>\n
- Klicken Sie auf\u00a0E-Mails archivieren<\/i>.<\/li>\n
- Rechtsklicken Sie auf ein bereits angelegtes MDaemon-Archivierungsprofil und klicken Sie anschliessend auf Eigenschaften<\/i>.<\/li>\n
- Klicken Sie auf\u00a0Weiter<\/i>\u00a0um zu den\u00a0Weiteren Einstellungen<\/i>\u00a0zu gelangen.<\/li>\n
- Klicken Sie im Abschnitt\u00a0Ordner<\/i>\u00a0auf die Schaltfl\u00e4che mit den drei Punkten.<\/li>\n
- F\u00fcgen Sie den Namen der \u00f6ffentliche Ordner Ihres MDaemon Email Servers im Bereich\u00a0Ordner und Unterordner ausschlie\u00dfen<\/i> hinzu. Standardm\u00e4ssig ist der Name \u00d6ffentliche Ordner<\/i>.<\/li>\n<\/ul>\n
![\"\"](\"https:\/\/help.mailsafe.hosting\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Mdaemon-public-folders-filter.png\")
<\/p>\n
Hinweis:<\/b>\u00a0Bei Bedarf k\u00f6nnen auch\u00a0Freigegebene Ordner<\/i>\u00a0von der Archivierung ausgeschlossen werden, in dem der Name der freigegebenen Ordner dem Ausschlussfeld hinzugef\u00fcgt wird. Dies verhindert die Archivierung \"fremder\" E-Mails in ein Benutzerarchiv. In\u00a0Festlegen von Berechtigungen<\/a>\u00a0wird beschrieben, wie Sie Benutzern Berechtigungen auf andere Archive gew\u00e4hren k\u00f6nnen.<\/p>\n\n- Speichern Sie die \u00c4nderungen am Archivierungsprofil.<\/li>\n<\/ul>\n
Erstellen eines Archivierungsprofils f\u00fcr die \u00d6ffentlichen Ordner<\/span><\/h2>\n
Archivierung einzelner Postf\u00e4cher<\/span><\/h1>\nDas Einrichten von Archivierungsvorg\u00e4ngen f\u00fcr MDaemon-Postf\u00e4cher erfolgt in Form von Archivierungsprofilen. Mittels der hier beschriebenen Vorgehensweise k\u00f6nnen Sie ein einzelnes MDaemon-Postfach f\u00fcr einen bestimmten mailSAFE-Benutzer archivieren. Die Durchf\u00fchrung der Archivierung kann manuell oder automatisch erfolgen. Weitere Informationen zu Archivierungsprofilen finden Sie im Kapitel Grundlagen der E-Mail-Archivierung mit mailSAFE<\/a>.<\/p>\n\n- Falls Sie nicht Ihr eigenes Postfach in Ihr pers\u00f6nliches Benutzerarchiv archivieren wollen, m\u00fcssen Sie sich als mailSAFE-Administrator anmelden. Nur ein mailSAFE-Administrator kann E-Mails f\u00fcr andere Anwender archivieren.<\/li>\n
- Klicken Sie auf\u00a0E-Mails archivieren<\/i>.<\/li>\n
- W\u00e4hlen Sie aus der Liste\u00a0E-Mail-Server<\/i>\u00a0im Bereich\u00a0Profil erstellen<\/i>\u00a0des Fensters\u00a0MDaemon Email Server<\/i>\u00a0aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.<\/li>\n
- Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen \u00f6ffnet sich.<\/li>\n<\/ul>\n
<\/p>\n
\n- W\u00e4hlen Sie\u00a0Einzelnes Postfach<\/i>\u00a0aus.<\/li>\n
- F\u00fcllen Sie die Felder\u00a0E-Mail-Adresse<\/i>,\u00a0Servername<\/i>,\u00a0Zugriff via<\/i>,\u00a0Benutzername<\/i>\u00a0und\u00a0Kennwort<\/i>\u00a0aus. Sie k\u00f6nnen die Angaben \u00fcber die Schaltfl\u00e4che\u00a0Test<\/i>\u00a0\u00fcberpr\u00fcfen.\n
\n- Nur bei IMAP-TLS und IMAP-SSL:<\/b>\u00a0Kann das vom Server verwendete Zertifikat nicht verifiziert werden (z.B. weil es selbst-signiert oder durch eine unbekannte Zertifizierungsstelle unterzeichnet wurde), aktivieren Sie die Option\u00a0Alle Zertifikate akzeptieren<\/i> um mailSAFE zu erlauben dennoch eine Verbindung herzustellen. Da diese Option zu einer unsicheren Konfiguration f\u00fchrt, werden jedoch Warnungen in der Zusammenfassung und\/oder Startseite erscheinen.<\/dd>\n<\/dl>\n<\/li>\n<\/ul>\n
<\/p>\n
\n- Klicken Sie auf\u00a0Weiter<\/i>.<\/li>\n
- Passen Sie bei Bedarf die\u00a0Liste der zu archivierenden Ordner<\/a>, den\u00a0Filter\u00a0und die\u00a0L\u00f6schoptionen an. Standardm\u00e4ssig werden keine E-Mails aus einem Postfach gel\u00f6scht. Der Timeout-Wert muss nur im konkreten Bedarfsfall (z.B. bei sehr langsam reagierenden Servern) angepasst werden.<\/li>\n<\/ul>\n
<\/p>\n
Hinweis:<\/b>\u00a0\u00d6ffentliche Ordner<\/i>\u00a0und\u00a0Freigegebene Ordner<\/i>, auf die die Benutzer Zugriff haben, werden standardm\u00e4ssig zus\u00e4tzlich in die Archive dieser Benutzer hinein archiviert. Im Abschnitt \u00d6ffentliche Ordner\u00a0erfahren Sie, wie Sie dies verhindern k\u00f6nnen.<\/p>\n\n- Klicken Sie auf\u00a0Weiter<\/i>.<\/li>\n
- Sollten Sie als mailSAFE-Administrator am mailSAFE Server angemeldet sein, k\u00f6nnen Sie im n\u00e4chsten Schritt des Assistenten das Zielarchiv angeben. W\u00e4hlen Sie hier das Archiv des Benutzers aus, f\u00fcr den das ausgew\u00e4hlte Postfach archiviert werden soll.<\/li>\n
- Im letzten Schritt k\u00f6nnen Sie einen beliebigen Namen f\u00fcr das Archivierungsprofil festlegen. Nach einem Klick auf\u00a0Fertigstellen<\/i>\u00a0wird das Archivierungsprofil unter diesem Namen in der Liste\u00a0Gespeicherte Profile<\/i>\u00a0aufgef\u00fchrt und kann auf Wunsch direkt gestartet oder automatisch ausgef\u00fchrt werden.<\/li>\n<\/ul>\n
Archivierung mehrerer Postf\u00e4cher in einem Schritt<\/span><\/h1>\n\n- Melden Sie sich als mailSAFE-Administrator \u00fcber den mailSAFE Client an.<\/li>\n
- Klicken Sie auf\u00a0E-Mails archivieren<\/i>.<\/li>\n
- W\u00e4hlen Sie aus der Liste\u00a0E-Mail-Server<\/i>\u00a0im Bereich\u00a0Profil erstellen<\/i>\u00a0des Fensters\u00a0MDaemon Email Server<\/i>\u00a0aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.<\/li>\n
- Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen \u00f6ffnet sich.<\/li>\n<\/ul>\n
<\/p>\n
\n- W\u00e4hlen Sie\u00a0Mehrere Postf\u00e4cher<\/i> aus.<\/li>\n<\/ul>\n
Hinweis:<\/b> Die Archivierung mehrerer Postf\u00e4cher erfordert, dass bereits mailSAFE-Benutzer mitsamt Ihren E-Mail-Adressen in der mailSAFE-Benutzerverwaltung angelegt sind. Ist dies nicht der Fall, bietet mailSAFE Ihnen an dieser Stelle die M\u00f6glichkeit, die Verzeichnisdienst-Synchronisierung einzurichten und auszuf\u00fchren. Der Assistent wird danach fortgesetzt. Alternativ k\u00f6nnen Sie den Assistenten abbrechen und die Benutzer manuell anlegen wie im Kapitel\u00a0Einen neuen Benutzer anlegen<\/a>\u00a0beschrieben.<\/p>\n\n- Die Archivierung mehrerer Postf\u00e4cher erfordert, dass bereits mailSAFE-Benutzer mitsamt Ihrer E-Mail-Adressen in der mailSAFE-Benutzerverwaltung angelegt sind.<\/li>\n
- Geben Sie unter\u00a0Servername<\/i>\u00a0den Namen Ihres MDaemon Email Servers ein.<\/li>\n
- W\u00e4hlen Sie unter\u00a0Zugriff via<\/i>\u00a0das Protokoll aus, \u00fcber das auf den MDaemon Email Server zugegriffen werden soll. Sie sollten nach M\u00f6glichkeit immer\u00a0IMAP-TLS<\/i>\u00a0oder\u00a0IMAP-SSL<\/i> ausw\u00e4hlen.<\/li>\n<\/ul>\n
Hinweis:<\/b>\u00a0Kann das vom Server verwendete Zertifikat nicht verifiziert werden (z.B. weil es selbst-signiert oder durch eine unbekannte Zertifizierungsstelle unterzeichnet wurde), aktivieren Sie die Option\u00a0Alle Zertifikate akzeptieren<\/i> um mailSAFE zu erlauben dennoch eine Verbindung herzustellen. Da diese Option zu einer unsicheren Konfiguration f\u00fchrt, werden jedoch Warnungen in der Zusammenfassung und\/oder Startseite erscheinen.<\/p>\n\n- Geben Sie unter\u00a0Benutzername<\/i>\u00a0und\u00a0Kennwort<\/i>\u00a0die Zugangsdaten des Benutzers ein, der Zugriff auf alle zu archivierenden MDaemon-Postf\u00e4cher besitzt. Dies ist bei MDaemon ein Benutzer mit administrativen Rechten.<\/li>\n
- Klicken Sie auf\u00a0Weiter<\/i>, um fortzufahren.<\/li>\n
- Passen Sie bei Bedarf die\u00a0Liste der zu archivierenden Ordner<\/a>, den\u00a0Filter\u00a0und die\u00a0L\u00f6schoptionen an. Standardm\u00e4ssig werden keine E-Mails aus einem Postfach gel\u00f6scht. Der Timeout-Wert muss nur im konkreten Bedarfsfall (z.B. bei sehr langsam reagierenden Servern) angepasst werden. Bitte beachten Sie, dass diese Einstellungen f\u00fcr alle zu archivierenden Postf\u00e4cher gelten, die Sie im n\u00e4chsten Schritt bestimmen.<\/li>\n<\/ul>\n
Hinweis:<\/b>\u00a0\u00d6ffentliche Ordner<\/i>\u00a0und\u00a0Freigegebene Ordner<\/i>\u00a0auf die die Benutzer Zugriff haben, werden standardm\u00e4\u00dfig in die Archive dieser Benutzer zus\u00e4tzlich hinein archiviert. Im Abschnitt\u00a0\u00d6ffentliche Ordner\u00a0erfahren Sie, wie Sie dies verhindern k\u00f6nnen.<\/p>\n\n- Klicken Sie auf\u00a0Weiter<\/i>, um fortzufahren.<\/li>\n
- Sie haben nun die M\u00f6glichkeit, die Benutzer auszuw\u00e4hlen, deren Postf\u00e4cher archiviert werden sollen.\n
\n- Alle Benutzer mit konfigurierter E-Mail-Adresse<\/b>
\nW\u00e4hlen Sie diese Option, um die Postf\u00e4cher aller Benutzer zu archivieren, die in der mailSAFE-Benutzerverwaltung mitsamt einer hinterlegten E-Mail-Adresse eingerichtet sind.<\/li>\n- Alle Benutzer au\u00dfer folgende<\/b>
\n\u00dcber diese Funktion k\u00f6nnen Sie \u00fcber die untenstehende Liste einzelne Benutzer (und somit deren MDaemon-Postf\u00e4cher) von der Archivierung ausschlie\u00dfen.<\/li>\n- Nur folgende Benutzer<\/b>
\n\u00dcber diese Funktion k\u00f6nnen Sie \u00fcber die untenstehende Liste einzelne Benutzer (und somit deren MDaemon-Postf\u00e4cher) in die Archivierung einschlie\u00dfen. Es werden nur die Postf\u00e4cher der Benutzer archiviert, die explizit angegeben sind.<\/li>\n- Vor der Archivierung mit Verzeichnisdienst synchronisieren<\/b>
\nWenn Sie diese Option aktivieren, wird vor jedem Archivierungsvorgang die\u00a0 mailSAFE-Benutzerliste mit dem konfigurierten Verzeichnisdienst synchronisiert. Dies hat den Vorteil, dass zum Beispiel ein neuer Mitarbeiter im Unternehmen vor der Archivierung automatisch als mailSAFE-Benutzer angelegt wird und mailSAFE damit auch sein MDaemon-Postfach automatisch archiviert. Diese Option ist gerade dann empfehlenswert, wenn Sie die Archivierung der Postf\u00e4cher automatisch durchf\u00fchren lassen wollen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n- Klicken Sie danach auf\u00a0Weiter<\/i>.<\/li>\n
- Im letzten Schritt k\u00f6nnen Sie einen beliebigen Namen f\u00fcr das Archivierungsprofil festlegen und gegebenenfalls eine sofortige und\/oder automatische Archivierung konfigurieren. Nach einem Klick auf\u00a0Fertigstellen<\/i>\u00a0wird das Archivierungsprofil unter dem gew\u00e4hlten Namen in der Liste\u00a0Gespeicherte Profile<\/i>\u00a0aufgef\u00fchrt.<\/li>\n<\/ul>\n
E-Mails direkt bei Ein- und Ausgang archivieren<\/span><\/h1>\nDer MDaemon Email Server bietet eine einfache M\u00f6glichkeit, alle E-Mails in ein MDaemon-eigenes Sammelpostfach zuzustellen. Aus diesem MDaemon-Sammelpostfach l\u00e4sst sich dann mit Hilfe einer Archivierungsaufgabe vom Typ\u00a0IMAP-Sammelpostfach<\/a> die Archivierung mit mailSAFE durchf\u00fchren.<\/p>\nSchritt 1: Erstellen eines neuen Benutzerkontos als Sammelkonto f\u00fcr die Archivierung<\/span><\/h2>\n\n- \u00d6ffnen Sie den\u00a0Benutzerkonten-Manager<\/i>\u00a0in MDaemon<\/li>\n
- Klicken Sie dazu im Men\u00fc\u00a0Benutzerkonten<\/i>\u00a0auf den Eintrag\u00a0Neues Benutzerkonto...<\/i>.<\/li>\n
- Erstellen Sie ein neues Postfach. Im folgenden Screenshot sehen Sie eine Beispielkonfiguration f\u00fcr das Postfach\u00a0mailsafe@example.com<\/i>\n
<\/dl>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/p>\n
Schritt 2: Erstellen einer neuen Inhaltsfilter-Regel f\u00fcr die Archivierung<\/span><\/h2>\n\n- \u00d6ffnen Sie in MDaemon das Men\u00fc\u00a0Sicherheit<\/i>\u00a0und klicken Sie auf\u00a0Inhaltsfilter<\/i>.<\/li>\n
- Aktivieren Sie die Option\u00a0Verarbeitung der Regeln aktivieren<\/i>\u00a0sofern es nicht bereits aktiviert ist.<\/li>\n
- Klicken Sie auf\u00a0Neue Regel<\/i>.<\/li>\n
- Geben Sie eine Bezeichnung f\u00fcr die Regel ein, zum Beispiel \"mailSAFE Archivierung\".<\/li>\n
- Aktivieren Sie unter\u00a0Bedingungen...<\/i>\u00a0die Bedingung\u00a0If ALL MESSAGES<\/i>\u00a0und aktivieren Sie unter\u00a0Aktionen...<\/i>\u00a0COPY the message to FOLDER...<\/i>.<\/li>\n<\/ul>\n
<\/p>\n
\n- Klicken Sie im unteren Abschnitt des Fensters auf den blauen Link\u00a0specify information<\/i>.<\/li>\n
- Klicken Sie im Fenster\u00a0Nachricht in Verzeichnis kopieren...<\/i>\u00a0auf\u00a0Durchsuchen<\/i>.<\/li>\n
- W\u00e4hlen Sie das Postfachverzeichnis des in Schritt 1 neu angelegten Benutzers aus.<\/li>\n
- Klicken Sie auf\u00a0OK<\/i>, um den Pfad zu best\u00e4tigen.<\/li>\n
- Die Regel wurde nun erfolgreich konfiguriert.<\/li>\n
- Klicken sie auf\u00a0OK<\/i>, um den neuen Inhaltsfilter anzulegen.<\/li>\n<\/ul>\n
Schritt 3: Konfiguration von mailSAFE<\/span><\/h2>\nDas Einrichten von Archivierungsvorg\u00e4ngen f\u00fcr Sammelpostf\u00e4cher erfolgt in Form von Archivierungsprofilen. Allgemeine Informationen zu Archivierungsprofilen finden Sie im Kapitel\u00a0Arbeiten mit Archivierungsprofilen<\/a>.<\/p>\nBitte gehen Sie zum Archivieren eines Sammelpostfachs wie folgt vor:<\/p>\n
\n- Melden Sie sich als mailSAFe-Administrator \u00fcber den mailSAFE Client an.<\/li>\n
- Klicken Sie in mailSAFE auf E-Mails archivieren<\/i>.<\/li>\n
- W\u00e4hlen Sie aus der Liste\u00a0E-Mail-Server<\/i>\u00a0im Bereich\u00a0Profil erstellen<\/i>\u00a0des Fensters\u00a0MDaemon Email Server<\/i>\u00a0aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.<\/li>\n
- Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen \u00f6ffnet sich.<\/li>\n<\/ul>\n
<\/p>\n
\n- W\u00e4hlen Sie\u00a0Sammelpostfach<\/i>\u00a0und klicken Sie auf\u00a0OK<\/i>.<\/li>\n<\/ul>\n
Hinweis:<\/b> Die Archivierung eines Sammelpostfachs erfordert, dass bereits mailSAFE-Benutzer mitsamt Ihren E-Mail-Adressen in der mailSAFE-Benutzerverwaltung angelegt sind. Ist dies nicht der Fall, bietet maiLSAFE Ihnen an dieser Stelle die M\u00f6glichkeit, die Verzeichnisdienst-Synchronisierung einzurichten und auszuf\u00fchren. Der Assistent wird danach fortgesetzt. Alternativ k\u00f6nnen Sie den Assistenten abbrechen und die Benutzer manuell anlegen wie im Kapitel\u00a0Einen neuen Benutzer anlegen<\/a>\u00a0beschrieben.<\/p>\n\n- F\u00fcllen Sie die Felder\u00a0Zugriff via, Servername, Benutzername<\/i>\u00a0und\u00a0Kennwort<\/i>\u00a0aus. Sie k\u00f6nnen die Angaben \u00fcber die Schaltfl\u00e4che\u00a0Test<\/i> \u00fcberpr\u00fcfen.<\/li>\n<\/ul>\n
Nur bei IMAP-TLS und IMAP-SSL:<\/b>\u00a0Kann das vom Server verwendete Zertifikat nicht verifiziert werden (z.B. weil es selbst-signiert oder durch eine unbekannte Zertifizierungsstelle unterzeichnet wurde), aktivieren Sie die Option\u00a0Alle Zertifikate akzeptieren<\/i> um mailSAFE zu erlauben dennoch eine Verbindung herzustellen. Da diese Option zu einer unsicheren Konfiguration f\u00fchrt, werden jedoch Warnungen in der Zusammenfassung und\/oder Startseite erscheinen.<\/p>\n
<\/p>\n
\n- Passen Sie evtl. weitere Ablageoptionen sowie das Verhalten bei E-Mails mit unbekannten Adressen an oder ob die E-Mails nach dem Archivieren automatisch von mailSAFE gel\u00f6scht werden sollen. Letzteres macht vor allem dann Sinn, wenn es sich bei dem Postfach um ein Kopiepostfach handelt, welches lediglich dem Zweck der Archivierung dient.<\/li>\n<\/ul>\n
Hinweis:<\/b> Wenn Sie zus\u00e4tzlich zur Sammelpostfacharchivierung eine Benutzerpostfacharchivierung betreiben, passen Sie die Ablageordner hier so an, dass sie den Ordnern aus der Benutzerpostfacharchivierung entsprechen. Andernfalls k\u00f6nnten zus\u00e4tzliche oder \u00e4hnliche Ordner im Archiv angezeigt werden. Die Gross- und Kleinschreibung der Ordner ist dabei zu beachten.<\/p>\n\n- Wenn Sie die Option\u00a0Vor der Archivierung mit Verzeichnisdiensten synchronisieren<\/i> aktivieren, wird vor jedem Archivierungsvorgang die mailSAFE-Benutzerliste mit dem konfigurierten Verzeichnisdienst synchronisiert. Dies hat den Vorteil, dass zum Beispiel ein neuer Mitarbeiter im Unternehmen vor der Archivierung automatisch als maiLSAFE-Benutzer angelegt wird und mailSAFE somit seine E-Mails in das korrekte Benutzerarchiv einsortieren kann.<\/li>\n
- Klicken sie auf\u00a0Weiter<\/i><\/li>\n
- Der Timeout-Wert muss nur im konkreten Bedarfsfall (z.B. bei sehr langsam reagierenden Servern) angepasst werden.<\/li>\n
- Klicken sie auf\u00a0Weiter<\/i><\/li>\n
- Im letzten Schritt k\u00f6nnen Sie einen beliebigen Namen f\u00fcr das Archivierungsprofil festlegen. Nach einem Klick auf\u00a0Fertigstellen<\/i>\u00a0wird das Archivierungsprofil unter diesem Namen in der Liste\u00a0Gespeicherte Profile<\/i>\u00a0aufgef\u00fchrt und kann auf Wunsch direkt gestartet oder automatisch ausgef\u00fchrt werden.<\/li>\n<\/ul>\n
\u00d6ffentliche Ordner<\/span><\/h1>\n\u00d6ffentliche Ordner werden im MDaemon Email Server innerhalb der Benutzerpostf\u00e4cher in einem vom Administrator vorgegebenen Ordner angezeigt. Deren Namen werden in den\u00a0Server-Einstellungen<\/i>\u00a0konfiguriert.<\/p>\n
<\/p>\n
Mit den mailSAFE Standardeinstellungen werden \u00f6ffentliche Ordner von den Archivierungsprofilen Einzelnes Postfach<\/i>\u00a0und\u00a0Mehrere Postf\u00e4cher<\/i>\u00a0daher in jedes Benutzerarchiv archiviert. Wenn dieses Verhalten nicht erw\u00fcnscht ist, k\u00f6nnen \u00d6ffentlichen Ordner von der Archivierung der Benutzerpostf\u00e4cher ausgeschlossen und in ein separates Archiv archiviert werden. F\u00fcr dieses separate Archiv ist eine zus\u00e4tzliche Benutzerlizenz erforderlich. Die Einrichtung dieser Archivierung wird im Folgenden beschrieben.<\/p>\nAusschluss der \u00d6ffentlichen Ordner aus den bisherigen Archivierungsprofilen<\/span><\/h2>\n\n- Melden Sie sich als mailSAFE-Administrator \u00fcber den mailSAFE Client an.<\/li>\n
- Klicken Sie auf\u00a0E-Mails archivieren<\/i>.<\/li>\n
- Rechtsklicken Sie auf ein bereits angelegtes MDaemon-Archivierungsprofil und klicken Sie anschliessend auf Eigenschaften<\/i>.<\/li>\n
- Klicken Sie auf\u00a0Weiter<\/i>\u00a0um zu den\u00a0Weiteren Einstellungen<\/i>\u00a0zu gelangen.<\/li>\n
- Klicken Sie im Abschnitt\u00a0Ordner<\/i>\u00a0auf die Schaltfl\u00e4che mit den drei Punkten.<\/li>\n
- F\u00fcgen Sie den Namen der \u00f6ffentliche Ordner Ihres MDaemon Email Servers im Bereich\u00a0Ordner und Unterordner ausschlie\u00dfen<\/i> hinzu. Standardm\u00e4ssig ist der Name \u00d6ffentliche Ordner<\/i>.<\/li>\n<\/ul>\n
<\/p>\n
Hinweis:<\/b>\u00a0Bei Bedarf k\u00f6nnen auch\u00a0Freigegebene Ordner<\/i>\u00a0von der Archivierung ausgeschlossen werden, in dem der Name der freigegebenen Ordner dem Ausschlussfeld hinzugef\u00fcgt wird. Dies verhindert die Archivierung \"fremder\" E-Mails in ein Benutzerarchiv. In\u00a0Festlegen von Berechtigungen<\/a>\u00a0wird beschrieben, wie Sie Benutzern Berechtigungen auf andere Archive gew\u00e4hren k\u00f6nnen.<\/p>\n\n- Speichern Sie die \u00c4nderungen am Archivierungsprofil.<\/li>\n<\/ul>\n
Erstellen eines Archivierungsprofils f\u00fcr die \u00d6ffentlichen Ordner<\/span><\/h2>\n
- \n
- Falls Sie nicht Ihr eigenes Postfach in Ihr pers\u00f6nliches Benutzerarchiv archivieren wollen, m\u00fcssen Sie sich als mailSAFE-Administrator anmelden. Nur ein mailSAFE-Administrator kann E-Mails f\u00fcr andere Anwender archivieren.<\/li>\n
- Klicken Sie auf\u00a0E-Mails archivieren<\/i>.<\/li>\n
- W\u00e4hlen Sie aus der Liste\u00a0E-Mail-Server<\/i>\u00a0im Bereich\u00a0Profil erstellen<\/i>\u00a0des Fensters\u00a0MDaemon Email Server<\/i>\u00a0aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.<\/li>\n
- Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen \u00f6ffnet sich.<\/li>\n<\/ul>\n
<\/p>\n- \n
- W\u00e4hlen Sie\u00a0Einzelnes Postfach<\/i>\u00a0aus.<\/li>\n
- F\u00fcllen Sie die Felder\u00a0E-Mail-Adresse<\/i>,\u00a0Servername<\/i>,\u00a0Zugriff via<\/i>,\u00a0Benutzername<\/i>\u00a0und\u00a0Kennwort<\/i>\u00a0aus. Sie k\u00f6nnen die Angaben \u00fcber die Schaltfl\u00e4che\u00a0Test<\/i>\u00a0\u00fcberpr\u00fcfen.\n
- \n
- Nur bei IMAP-TLS und IMAP-SSL:<\/b>\u00a0Kann das vom Server verwendete Zertifikat nicht verifiziert werden (z.B. weil es selbst-signiert oder durch eine unbekannte Zertifizierungsstelle unterzeichnet wurde), aktivieren Sie die Option\u00a0Alle Zertifikate akzeptieren<\/i> um mailSAFE zu erlauben dennoch eine Verbindung herzustellen. Da diese Option zu einer unsicheren Konfiguration f\u00fchrt, werden jedoch Warnungen in der Zusammenfassung und\/oder Startseite erscheinen.<\/dd>\n<\/dl>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/p>\n
- \n
- Klicken Sie auf\u00a0Weiter<\/i>.<\/li>\n
- Passen Sie bei Bedarf die\u00a0Liste der zu archivierenden Ordner<\/a>, den\u00a0Filter\u00a0und die\u00a0L\u00f6schoptionen an. Standardm\u00e4ssig werden keine E-Mails aus einem Postfach gel\u00f6scht. Der Timeout-Wert muss nur im konkreten Bedarfsfall (z.B. bei sehr langsam reagierenden Servern) angepasst werden.<\/li>\n<\/ul>\n
<\/p>\nHinweis:<\/b>\u00a0\u00d6ffentliche Ordner<\/i>\u00a0und\u00a0Freigegebene Ordner<\/i>, auf die die Benutzer Zugriff haben, werden standardm\u00e4ssig zus\u00e4tzlich in die Archive dieser Benutzer hinein archiviert. Im Abschnitt \u00d6ffentliche Ordner\u00a0erfahren Sie, wie Sie dies verhindern k\u00f6nnen.<\/p>\n
- \n
- Klicken Sie auf\u00a0Weiter<\/i>.<\/li>\n
- Sollten Sie als mailSAFE-Administrator am mailSAFE Server angemeldet sein, k\u00f6nnen Sie im n\u00e4chsten Schritt des Assistenten das Zielarchiv angeben. W\u00e4hlen Sie hier das Archiv des Benutzers aus, f\u00fcr den das ausgew\u00e4hlte Postfach archiviert werden soll.<\/li>\n
- Im letzten Schritt k\u00f6nnen Sie einen beliebigen Namen f\u00fcr das Archivierungsprofil festlegen. Nach einem Klick auf\u00a0Fertigstellen<\/i>\u00a0wird das Archivierungsprofil unter diesem Namen in der Liste\u00a0Gespeicherte Profile<\/i>\u00a0aufgef\u00fchrt und kann auf Wunsch direkt gestartet oder automatisch ausgef\u00fchrt werden.<\/li>\n<\/ul>\n
Archivierung mehrerer Postf\u00e4cher in einem Schritt<\/span><\/h1>\n
- \n
- Melden Sie sich als mailSAFE-Administrator \u00fcber den mailSAFE Client an.<\/li>\n
- Klicken Sie auf\u00a0E-Mails archivieren<\/i>.<\/li>\n
- W\u00e4hlen Sie aus der Liste\u00a0E-Mail-Server<\/i>\u00a0im Bereich\u00a0Profil erstellen<\/i>\u00a0des Fensters\u00a0MDaemon Email Server<\/i>\u00a0aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.<\/li>\n
- Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen \u00f6ffnet sich.<\/li>\n<\/ul>\n
<\/p>\n- \n
- W\u00e4hlen Sie\u00a0Mehrere Postf\u00e4cher<\/i> aus.<\/li>\n<\/ul>\n
Hinweis:<\/b> Die Archivierung mehrerer Postf\u00e4cher erfordert, dass bereits mailSAFE-Benutzer mitsamt Ihren E-Mail-Adressen in der mailSAFE-Benutzerverwaltung angelegt sind. Ist dies nicht der Fall, bietet mailSAFE Ihnen an dieser Stelle die M\u00f6glichkeit, die Verzeichnisdienst-Synchronisierung einzurichten und auszuf\u00fchren. Der Assistent wird danach fortgesetzt. Alternativ k\u00f6nnen Sie den Assistenten abbrechen und die Benutzer manuell anlegen wie im Kapitel\u00a0Einen neuen Benutzer anlegen<\/a>\u00a0beschrieben.<\/p>\n
- \n
- Die Archivierung mehrerer Postf\u00e4cher erfordert, dass bereits mailSAFE-Benutzer mitsamt Ihrer E-Mail-Adressen in der mailSAFE-Benutzerverwaltung angelegt sind.<\/li>\n
- Geben Sie unter\u00a0Servername<\/i>\u00a0den Namen Ihres MDaemon Email Servers ein.<\/li>\n
- W\u00e4hlen Sie unter\u00a0Zugriff via<\/i>\u00a0das Protokoll aus, \u00fcber das auf den MDaemon Email Server zugegriffen werden soll. Sie sollten nach M\u00f6glichkeit immer\u00a0IMAP-TLS<\/i>\u00a0oder\u00a0IMAP-SSL<\/i> ausw\u00e4hlen.<\/li>\n<\/ul>\n
Hinweis:<\/b>\u00a0Kann das vom Server verwendete Zertifikat nicht verifiziert werden (z.B. weil es selbst-signiert oder durch eine unbekannte Zertifizierungsstelle unterzeichnet wurde), aktivieren Sie die Option\u00a0Alle Zertifikate akzeptieren<\/i> um mailSAFE zu erlauben dennoch eine Verbindung herzustellen. Da diese Option zu einer unsicheren Konfiguration f\u00fchrt, werden jedoch Warnungen in der Zusammenfassung und\/oder Startseite erscheinen.<\/p>\n
- \n
- Geben Sie unter\u00a0Benutzername<\/i>\u00a0und\u00a0Kennwort<\/i>\u00a0die Zugangsdaten des Benutzers ein, der Zugriff auf alle zu archivierenden MDaemon-Postf\u00e4cher besitzt. Dies ist bei MDaemon ein Benutzer mit administrativen Rechten.<\/li>\n
- Klicken Sie auf\u00a0Weiter<\/i>, um fortzufahren.<\/li>\n
- Passen Sie bei Bedarf die\u00a0Liste der zu archivierenden Ordner<\/a>, den\u00a0Filter\u00a0und die\u00a0L\u00f6schoptionen an. Standardm\u00e4ssig werden keine E-Mails aus einem Postfach gel\u00f6scht. Der Timeout-Wert muss nur im konkreten Bedarfsfall (z.B. bei sehr langsam reagierenden Servern) angepasst werden. Bitte beachten Sie, dass diese Einstellungen f\u00fcr alle zu archivierenden Postf\u00e4cher gelten, die Sie im n\u00e4chsten Schritt bestimmen.<\/li>\n<\/ul>\n
Hinweis:<\/b>\u00a0\u00d6ffentliche Ordner<\/i>\u00a0und\u00a0Freigegebene Ordner<\/i>\u00a0auf die die Benutzer Zugriff haben, werden standardm\u00e4\u00dfig in die Archive dieser Benutzer zus\u00e4tzlich hinein archiviert. Im Abschnitt\u00a0\u00d6ffentliche Ordner\u00a0erfahren Sie, wie Sie dies verhindern k\u00f6nnen.<\/p>\n
- \n
- Klicken Sie auf\u00a0Weiter<\/i>, um fortzufahren.<\/li>\n
- Sie haben nun die M\u00f6glichkeit, die Benutzer auszuw\u00e4hlen, deren Postf\u00e4cher archiviert werden sollen.\n
- \n
- Alle Benutzer mit konfigurierter E-Mail-Adresse<\/b>
\nW\u00e4hlen Sie diese Option, um die Postf\u00e4cher aller Benutzer zu archivieren, die in der mailSAFE-Benutzerverwaltung mitsamt einer hinterlegten E-Mail-Adresse eingerichtet sind.<\/li>\n- Alle Benutzer au\u00dfer folgende<\/b>
\n\u00dcber diese Funktion k\u00f6nnen Sie \u00fcber die untenstehende Liste einzelne Benutzer (und somit deren MDaemon-Postf\u00e4cher) von der Archivierung ausschlie\u00dfen.<\/li>\n- Nur folgende Benutzer<\/b>
\n\u00dcber diese Funktion k\u00f6nnen Sie \u00fcber die untenstehende Liste einzelne Benutzer (und somit deren MDaemon-Postf\u00e4cher) in die Archivierung einschlie\u00dfen. Es werden nur die Postf\u00e4cher der Benutzer archiviert, die explizit angegeben sind.<\/li>\n- Vor der Archivierung mit Verzeichnisdienst synchronisieren<\/b>
\nWenn Sie diese Option aktivieren, wird vor jedem Archivierungsvorgang die\u00a0 mailSAFE-Benutzerliste mit dem konfigurierten Verzeichnisdienst synchronisiert. Dies hat den Vorteil, dass zum Beispiel ein neuer Mitarbeiter im Unternehmen vor der Archivierung automatisch als mailSAFE-Benutzer angelegt wird und mailSAFE damit auch sein MDaemon-Postfach automatisch archiviert. Diese Option ist gerade dann empfehlenswert, wenn Sie die Archivierung der Postf\u00e4cher automatisch durchf\u00fchren lassen wollen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n- \n
- Klicken Sie danach auf\u00a0Weiter<\/i>.<\/li>\n
- Im letzten Schritt k\u00f6nnen Sie einen beliebigen Namen f\u00fcr das Archivierungsprofil festlegen und gegebenenfalls eine sofortige und\/oder automatische Archivierung konfigurieren. Nach einem Klick auf\u00a0Fertigstellen<\/i>\u00a0wird das Archivierungsprofil unter dem gew\u00e4hlten Namen in der Liste\u00a0Gespeicherte Profile<\/i>\u00a0aufgef\u00fchrt.<\/li>\n<\/ul>\n
E-Mails direkt bei Ein- und Ausgang archivieren<\/span><\/h1>\n
Der MDaemon Email Server bietet eine einfache M\u00f6glichkeit, alle E-Mails in ein MDaemon-eigenes Sammelpostfach zuzustellen. Aus diesem MDaemon-Sammelpostfach l\u00e4sst sich dann mit Hilfe einer Archivierungsaufgabe vom Typ\u00a0IMAP-Sammelpostfach<\/a> die Archivierung mit mailSAFE durchf\u00fchren.<\/p>\n
Schritt 1: Erstellen eines neuen Benutzerkontos als Sammelkonto f\u00fcr die Archivierung<\/span><\/h2>\n
- \n
- \u00d6ffnen Sie den\u00a0Benutzerkonten-Manager<\/i>\u00a0in MDaemon<\/li>\n
- Klicken Sie dazu im Men\u00fc\u00a0Benutzerkonten<\/i>\u00a0auf den Eintrag\u00a0Neues Benutzerkonto...<\/i>.<\/li>\n
- Erstellen Sie ein neues Postfach. Im folgenden Screenshot sehen Sie eine Beispielkonfiguration f\u00fcr das Postfach\u00a0mailsafe@example.com<\/i>\n
- <\/dl>\n<\/li>\n<\/ul>\n
- \u00d6ffnen Sie in MDaemon das Men\u00fc\u00a0Sicherheit<\/i>\u00a0und klicken Sie auf\u00a0Inhaltsfilter<\/i>.<\/li>\n
- Aktivieren Sie die Option\u00a0Verarbeitung der Regeln aktivieren<\/i>\u00a0sofern es nicht bereits aktiviert ist.<\/li>\n
- Klicken Sie auf\u00a0Neue Regel<\/i>.<\/li>\n
- Geben Sie eine Bezeichnung f\u00fcr die Regel ein, zum Beispiel \"mailSAFE Archivierung\".<\/li>\n
- Aktivieren Sie unter\u00a0Bedingungen...<\/i>\u00a0die Bedingung\u00a0If ALL MESSAGES<\/i>\u00a0und aktivieren Sie unter\u00a0Aktionen...<\/i>\u00a0COPY the message to FOLDER...<\/i>.<\/li>\n<\/ul>\n
<\/p>\n- \n
- Klicken Sie im unteren Abschnitt des Fensters auf den blauen Link\u00a0specify information<\/i>.<\/li>\n
- Klicken Sie im Fenster\u00a0Nachricht in Verzeichnis kopieren...<\/i>\u00a0auf\u00a0Durchsuchen<\/i>.<\/li>\n
- W\u00e4hlen Sie das Postfachverzeichnis des in Schritt 1 neu angelegten Benutzers aus.<\/li>\n
- Klicken Sie auf\u00a0OK<\/i>, um den Pfad zu best\u00e4tigen.<\/li>\n
- Die Regel wurde nun erfolgreich konfiguriert.<\/li>\n
- Klicken sie auf\u00a0OK<\/i>, um den neuen Inhaltsfilter anzulegen.<\/li>\n<\/ul>\n
Schritt 3: Konfiguration von mailSAFE<\/span><\/h2>\n
Das Einrichten von Archivierungsvorg\u00e4ngen f\u00fcr Sammelpostf\u00e4cher erfolgt in Form von Archivierungsprofilen. Allgemeine Informationen zu Archivierungsprofilen finden Sie im Kapitel\u00a0Arbeiten mit Archivierungsprofilen<\/a>.<\/p>\n
Bitte gehen Sie zum Archivieren eines Sammelpostfachs wie folgt vor:<\/p>\n
- \n
- Melden Sie sich als mailSAFe-Administrator \u00fcber den mailSAFE Client an.<\/li>\n
- Klicken Sie in mailSAFE auf E-Mails archivieren<\/i>.<\/li>\n
- W\u00e4hlen Sie aus der Liste\u00a0E-Mail-Server<\/i>\u00a0im Bereich\u00a0Profil erstellen<\/i>\u00a0des Fensters\u00a0MDaemon Email Server<\/i>\u00a0aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.<\/li>\n
- Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen \u00f6ffnet sich.<\/li>\n<\/ul>\n
<\/p>\n- \n
- W\u00e4hlen Sie\u00a0Sammelpostfach<\/i>\u00a0und klicken Sie auf\u00a0OK<\/i>.<\/li>\n<\/ul>\n
Hinweis:<\/b> Die Archivierung eines Sammelpostfachs erfordert, dass bereits mailSAFE-Benutzer mitsamt Ihren E-Mail-Adressen in der mailSAFE-Benutzerverwaltung angelegt sind. Ist dies nicht der Fall, bietet maiLSAFE Ihnen an dieser Stelle die M\u00f6glichkeit, die Verzeichnisdienst-Synchronisierung einzurichten und auszuf\u00fchren. Der Assistent wird danach fortgesetzt. Alternativ k\u00f6nnen Sie den Assistenten abbrechen und die Benutzer manuell anlegen wie im Kapitel\u00a0Einen neuen Benutzer anlegen<\/a>\u00a0beschrieben.<\/p>\n
- \n
- F\u00fcllen Sie die Felder\u00a0Zugriff via, Servername, Benutzername<\/i>\u00a0und\u00a0Kennwort<\/i>\u00a0aus. Sie k\u00f6nnen die Angaben \u00fcber die Schaltfl\u00e4che\u00a0Test<\/i> \u00fcberpr\u00fcfen.<\/li>\n<\/ul>\n
Nur bei IMAP-TLS und IMAP-SSL:<\/b>\u00a0Kann das vom Server verwendete Zertifikat nicht verifiziert werden (z.B. weil es selbst-signiert oder durch eine unbekannte Zertifizierungsstelle unterzeichnet wurde), aktivieren Sie die Option\u00a0Alle Zertifikate akzeptieren<\/i> um mailSAFE zu erlauben dennoch eine Verbindung herzustellen. Da diese Option zu einer unsicheren Konfiguration f\u00fchrt, werden jedoch Warnungen in der Zusammenfassung und\/oder Startseite erscheinen.<\/p>\n
<\/p>\n- \n
- Passen Sie evtl. weitere Ablageoptionen sowie das Verhalten bei E-Mails mit unbekannten Adressen an oder ob die E-Mails nach dem Archivieren automatisch von mailSAFE gel\u00f6scht werden sollen. Letzteres macht vor allem dann Sinn, wenn es sich bei dem Postfach um ein Kopiepostfach handelt, welches lediglich dem Zweck der Archivierung dient.<\/li>\n<\/ul>\n
Hinweis:<\/b> Wenn Sie zus\u00e4tzlich zur Sammelpostfacharchivierung eine Benutzerpostfacharchivierung betreiben, passen Sie die Ablageordner hier so an, dass sie den Ordnern aus der Benutzerpostfacharchivierung entsprechen. Andernfalls k\u00f6nnten zus\u00e4tzliche oder \u00e4hnliche Ordner im Archiv angezeigt werden. Die Gross- und Kleinschreibung der Ordner ist dabei zu beachten.<\/p>\n
- \n
- Wenn Sie die Option\u00a0Vor der Archivierung mit Verzeichnisdiensten synchronisieren<\/i> aktivieren, wird vor jedem Archivierungsvorgang die mailSAFE-Benutzerliste mit dem konfigurierten Verzeichnisdienst synchronisiert. Dies hat den Vorteil, dass zum Beispiel ein neuer Mitarbeiter im Unternehmen vor der Archivierung automatisch als maiLSAFE-Benutzer angelegt wird und mailSAFE somit seine E-Mails in das korrekte Benutzerarchiv einsortieren kann.<\/li>\n
- Klicken sie auf\u00a0Weiter<\/i><\/li>\n
- Der Timeout-Wert muss nur im konkreten Bedarfsfall (z.B. bei sehr langsam reagierenden Servern) angepasst werden.<\/li>\n
- Klicken sie auf\u00a0Weiter<\/i><\/li>\n
- Im letzten Schritt k\u00f6nnen Sie einen beliebigen Namen f\u00fcr das Archivierungsprofil festlegen. Nach einem Klick auf\u00a0Fertigstellen<\/i>\u00a0wird das Archivierungsprofil unter diesem Namen in der Liste\u00a0Gespeicherte Profile<\/i>\u00a0aufgef\u00fchrt und kann auf Wunsch direkt gestartet oder automatisch ausgef\u00fchrt werden.<\/li>\n<\/ul>\n
\u00d6ffentliche Ordner<\/span><\/h1>\n
\u00d6ffentliche Ordner werden im MDaemon Email Server innerhalb der Benutzerpostf\u00e4cher in einem vom Administrator vorgegebenen Ordner angezeigt. Deren Namen werden in den\u00a0Server-Einstellungen<\/i>\u00a0konfiguriert.<\/p>\n
<\/p>\nMit den mailSAFE Standardeinstellungen werden \u00f6ffentliche Ordner von den Archivierungsprofilen Einzelnes Postfach<\/i>\u00a0und\u00a0Mehrere Postf\u00e4cher<\/i>\u00a0daher in jedes Benutzerarchiv archiviert. Wenn dieses Verhalten nicht erw\u00fcnscht ist, k\u00f6nnen \u00d6ffentlichen Ordner von der Archivierung der Benutzerpostf\u00e4cher ausgeschlossen und in ein separates Archiv archiviert werden. F\u00fcr dieses separate Archiv ist eine zus\u00e4tzliche Benutzerlizenz erforderlich. Die Einrichtung dieser Archivierung wird im Folgenden beschrieben.<\/p>\n
Ausschluss der \u00d6ffentlichen Ordner aus den bisherigen Archivierungsprofilen<\/span><\/h2>\n
- \n
- Melden Sie sich als mailSAFE-Administrator \u00fcber den mailSAFE Client an.<\/li>\n
- Klicken Sie auf\u00a0E-Mails archivieren<\/i>.<\/li>\n
- Rechtsklicken Sie auf ein bereits angelegtes MDaemon-Archivierungsprofil und klicken Sie anschliessend auf Eigenschaften<\/i>.<\/li>\n
- Klicken Sie auf\u00a0Weiter<\/i>\u00a0um zu den\u00a0Weiteren Einstellungen<\/i>\u00a0zu gelangen.<\/li>\n
- Klicken Sie im Abschnitt\u00a0Ordner<\/i>\u00a0auf die Schaltfl\u00e4che mit den drei Punkten.<\/li>\n
- F\u00fcgen Sie den Namen der \u00f6ffentliche Ordner Ihres MDaemon Email Servers im Bereich\u00a0Ordner und Unterordner ausschlie\u00dfen<\/i> hinzu. Standardm\u00e4ssig ist der Name \u00d6ffentliche Ordner<\/i>.<\/li>\n<\/ul>\n
<\/p>\nHinweis:<\/b>\u00a0Bei Bedarf k\u00f6nnen auch\u00a0Freigegebene Ordner<\/i>\u00a0von der Archivierung ausgeschlossen werden, in dem der Name der freigegebenen Ordner dem Ausschlussfeld hinzugef\u00fcgt wird. Dies verhindert die Archivierung \"fremder\" E-Mails in ein Benutzerarchiv. In\u00a0Festlegen von Berechtigungen<\/a>\u00a0wird beschrieben, wie Sie Benutzern Berechtigungen auf andere Archive gew\u00e4hren k\u00f6nnen.<\/p>\n
- \n
- Speichern Sie die \u00c4nderungen am Archivierungsprofil.<\/li>\n<\/ul>\n
Erstellen eines Archivierungsprofils f\u00fcr die \u00d6ffentlichen Ordner<\/span><\/h2>\n
- Rechtsklicken Sie auf ein bereits angelegtes MDaemon-Archivierungsprofil und klicken Sie anschliessend auf Eigenschaften<\/i>.<\/li>\n
- Klicken sie auf\u00a0Weiter<\/i><\/li>\n
- Wenn Sie die Option\u00a0Vor der Archivierung mit Verzeichnisdiensten synchronisieren<\/i> aktivieren, wird vor jedem Archivierungsvorgang die mailSAFE-Benutzerliste mit dem konfigurierten Verzeichnisdienst synchronisiert. Dies hat den Vorteil, dass zum Beispiel ein neuer Mitarbeiter im Unternehmen vor der Archivierung automatisch als maiLSAFE-Benutzer angelegt wird und mailSAFE somit seine E-Mails in das korrekte Benutzerarchiv einsortieren kann.<\/li>\n
- Passen Sie evtl. weitere Ablageoptionen sowie das Verhalten bei E-Mails mit unbekannten Adressen an oder ob die E-Mails nach dem Archivieren automatisch von mailSAFE gel\u00f6scht werden sollen. Letzteres macht vor allem dann Sinn, wenn es sich bei dem Postfach um ein Kopiepostfach handelt, welches lediglich dem Zweck der Archivierung dient.<\/li>\n<\/ul>\n
- F\u00fcllen Sie die Felder\u00a0Zugriff via, Servername, Benutzername<\/i>\u00a0und\u00a0Kennwort<\/i>\u00a0aus. Sie k\u00f6nnen die Angaben \u00fcber die Schaltfl\u00e4che\u00a0Test<\/i> \u00fcberpr\u00fcfen.<\/li>\n<\/ul>\n
- W\u00e4hlen Sie aus der Liste\u00a0E-Mail-Server<\/i>\u00a0im Bereich\u00a0Profil erstellen<\/i>\u00a0des Fensters\u00a0MDaemon Email Server<\/i>\u00a0aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.<\/li>\n
- Klicken Sie im Fenster\u00a0Nachricht in Verzeichnis kopieren...<\/i>\u00a0auf\u00a0Durchsuchen<\/i>.<\/li>\n
- Aktivieren Sie die Option\u00a0Verarbeitung der Regeln aktivieren<\/i>\u00a0sofern es nicht bereits aktiviert ist.<\/li>\n
<\/p>\nSchritt 2: Erstellen einer neuen Inhaltsfilter-Regel f\u00fcr die Archivierung<\/span><\/h2>\n
- \n
- Klicken Sie dazu im Men\u00fc\u00a0Benutzerkonten<\/i>\u00a0auf den Eintrag\u00a0Neues Benutzerkonto...<\/i>.<\/li>\n
- Im letzten Schritt k\u00f6nnen Sie einen beliebigen Namen f\u00fcr das Archivierungsprofil festlegen und gegebenenfalls eine sofortige und\/oder automatische Archivierung konfigurieren. Nach einem Klick auf\u00a0Fertigstellen<\/i>\u00a0wird das Archivierungsprofil unter dem gew\u00e4hlten Namen in der Liste\u00a0Gespeicherte Profile<\/i>\u00a0aufgef\u00fchrt.<\/li>\n<\/ul>\n
- Alle Benutzer au\u00dfer folgende<\/b>
- Sie haben nun die M\u00f6glichkeit, die Benutzer auszuw\u00e4hlen, deren Postf\u00e4cher archiviert werden sollen.\n
- Klicken Sie auf\u00a0Weiter<\/i>, um fortzufahren.<\/li>\n
- W\u00e4hlen Sie unter\u00a0Zugriff via<\/i>\u00a0das Protokoll aus, \u00fcber das auf den MDaemon Email Server zugegriffen werden soll. Sie sollten nach M\u00f6glichkeit immer\u00a0IMAP-TLS<\/i>\u00a0oder\u00a0IMAP-SSL<\/i> ausw\u00e4hlen.<\/li>\n<\/ul>\n
- W\u00e4hlen Sie aus der Liste\u00a0E-Mail-Server<\/i>\u00a0im Bereich\u00a0Profil erstellen<\/i>\u00a0des Fensters\u00a0MDaemon Email Server<\/i>\u00a0aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.<\/li>\n
- Passen Sie bei Bedarf die\u00a0Liste der zu archivierenden Ordner<\/a>, den\u00a0Filter\u00a0und die\u00a0L\u00f6schoptionen an. Standardm\u00e4ssig werden keine E-Mails aus einem Postfach gel\u00f6scht. Der Timeout-Wert muss nur im konkreten Bedarfsfall (z.B. bei sehr langsam reagierenden Servern) angepasst werden.<\/li>\n<\/ul>\n
- Klicken Sie auf\u00a0Weiter<\/i>.<\/li>\n
- F\u00fcllen Sie die Felder\u00a0E-Mail-Adresse<\/i>,\u00a0Servername<\/i>,\u00a0Zugriff via<\/i>,\u00a0Benutzername<\/i>\u00a0und\u00a0Kennwort<\/i>\u00a0aus. Sie k\u00f6nnen die Angaben \u00fcber die Schaltfl\u00e4che\u00a0Test<\/i>\u00a0\u00fcberpr\u00fcfen.\n
- W\u00e4hlen Sie aus der Liste\u00a0E-Mail-Server<\/i>\u00a0im Bereich\u00a0Profil erstellen<\/i>\u00a0des Fensters\u00a0MDaemon Email Server<\/i>\u00a0aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.<\/li>\n
![\"\"](\"https:\/\/help.mailsafe.hosting\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Mdaemon-public-folders-filter-include-de.png\")
<\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/help.mailsafe.hosting\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Mdaemon-public-folders-user-de.png\")
<\/p>\n